Промените в персонала са неизбежни във всяка организация. Не всички специалисти и работодатели знаят какво да правят, ако външен работник на непълно работно време стане основен служител или как да подредят всичко правилно. Най-малката неточност може да причини сериозни последици, тъй като информацията за такъв преход трябва по някакъв начин да бъде показана в трудовата книжка.

Няма единна процедура за регистриране на такова прехвърляне на служители. И всичко това, защото Кодексът на труда на Руската федерация не предоставя подробни инструкции. Какво трябва да направят служителите по човешки ресурси, ако външен служител на непълно работно време стане основен служител?

Има няколко начина за разрешаване на тази ситуация:

• уволнение и по-нататъшно приемане;
• превод;
• изготвяне на допълнително споразумение.

Всяка опция има свои собствени характеристики, които определят процедурата за попълване на необходимите документи, включително попълване на работна книга.

Прекратяване на предишния договор

Най-простият и често използван метод в случай, че работникът на непълно работно време стане основен служител, е уволнението и наемането при нови условия.

За всяко уволнение работодателят трябва да има основание. В този случай можете да се ръководите от общи или специални правила. Например, самият служител може да изрази желание да напусне; това може да стане по споразумение на страните.

Чл. 288 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той индиректно посочва как да получите външна работа на непълно работно време за постоянна работа. Работник на непълно работно време може да бъде уволнен, ако на негово място бъде назначен основен служител. Кодексът на труда на Руската федерация позволява тази основа да се прилага дори ако едно лице действа като работник на непълно работно време и бъдещ основен служител.

След уволнението работодателят трябва да преведе пари за компенсиране на неизползваната ваканция от служителя. В същото време правата на самия служител няма да бъдат нарушени и неговата непрекъсната служба ще продължи да се увеличава, тъй като уволнението и наемането ще бъдат датирани в един и същи ден. Единственият недостатък е, че при преминаване от работа на непълно работно време към основното място на работа по този начин, човек ще може да вземе ваканция само след шест месеца.

Вътрешно преместване на служители

Кодексът на труда на Руската федерация предполага възможността за използване на временни и постоянни трансфери. Ако говорим за постоянен превод, тогава той може да се използва в следните случаи:

• друга работа в същото предприятие;
• към друго предприятие;
• към същата организация, но на друго място.

При използване на тази опция се разглежда случаят, когато прехвърлянето на външен работник на непълно работно време на основното място на работа е свързано с преход към друга длъжност. При други обстоятелства този метод не може да се използва.

Самата регистрация се състои в промяна на разпоредбите на трудовия договор. Самият служител трябва да напише заявление за прехвърляне. Едва след това се издава съответното нареждане за превод. Записът за извършеното прехвърляне трябва да бъде направен в трудовата книжка.

За самия служител такова прехвърляне на работник на непълно работно време на основното място на работа е най-предпочитано, тъй като правото на отпуск не се губи и използването на изпитателен срок от работодателя е невъзможно.

Трудности при подготовката на превод

Въпреки факта, че такъв трансфер е най-изгоден за служителя, на практика работодателят трябва да се сблъска с редица трудности. Прехвърлянето на работник на непълно работно време на основната работа в този случай е трудно поради следните характеристики:

• Човек трябва да бъде преместен на друга длъжност, тоест да му бъдат възложени други функции и отговорности, а в случай на преместване на постоянен работник на непълно работно време не възникват нови условия, той само престава да работи на непълно работно време .
• Вписване в трудовата книжка за приемане като работник на непълно работно време може да се направи само по искане на служителя и се прави от основния работодател; друг работодател няма право да прави това. Ако няма запис в трудовата книжка, тогава няма да е възможно да се прехвърли служителят от работници на непълно работно време към основни служители, тъй като ще има нарушение на последователността и логиката на вписванията. Необходимо е да се направи предварителна бележка в трудовата книжка за прекратяване на работата на непълно работно време.

Изготвяне на допълнително споразумение

Има и друг начин за извършване на прехвърлянето. Достатъчно е да съставите допълнително споразумение към договора. Как да наемете външен работник на непълно работно време за постоянна работа в този случай? Работата на непълен работен ден е условие на договора. По време на прехода ще се промени, въпреки че позицията ще остане същата.

След изготвяне на допълнително споразумение се издава съответна заповед и в трудовата книжка се прави запис, че работата на непълно работно време е прекратена. Самият трудов договор продължава. Непрекъснатата служба и правото на отпуск остават.

Нека обобщим

Трудовото законодателство не дава ясен отговор на въпроса как да прехвърлите работник на непълно работно време на основното място на работа. Всяка от представените опции може да се използва при определени обстоятелства. Уволнението се счита за най-сигурното от тях.

Житейските обстоятелства могат да принудят гражданите да работят няколко работни места. Една от тях задължително принадлежи към основната, а във всички останали лицата изпълняват трудови задължения в свободното си време като работещи на непълно работно време. Работата на непълно работно време има специфични нюанси, а именно невъзможността да се извършват дейности в този статут в случай на загуба на основната работа.

В такава ситуация работодателят ще трябва да организира преместването на служителя от работа на непълно работно време на основното му място на работа. Дизайнът на събитието има специфични нюанси, които е важно да се вземат предвид при изпълнението на процедурата.

Преместване на работник на непълно работно време на основното място на работа

Кога се налага преместване на служител?

Проблемът, свързан с това как да се прехвърли служител от работа на непълно работно време към основното му място на работа, възниква в ситуации, причинени от производствени нужди или лични обстоятелства на служителя. Във всеки случай те са свързани с уволнение от основното място на работа.

Алгоритъм на действията на служител по персонала при обработка на трансфер Причините за събитието могат да бъдатпромени в персонала илинедостатъчен брой поръчки за доставка на продукти или услуги . Обемът работа, който не отговаря на стандартите, може да доведе до липса на релевантност на дейностите на основната работа. Личните обстоятелства също могат да доведат до загуба на основната ви работа, причинявайкипромени в персонала нежелание за изпълнение на възложените задължения

неадекватност на заеманата длъжност.

Как да организирате трансфер до основното си място на работа от работа на непълно работно време

Специалистите по човешки ресурси предпочитат да използват първия метод, тъй като неговото прилагане е ясно регламентирано от закона, което гарантира липсата на „клопки“, свързани с последиците от събитието. Неприятен аспект на уволнението е необходимостта служителят да напише писмо за напускане, което не винаги е възможно поради нежеланието на служителя да участва в такава процедура. В допълнение, неприятните последици, свързани със загубата на социални гаранции, правят този метод за промяна на статуса неприятен за служителя. Причините за неговото недоволство могат да бъдат:

• загуба на ваканция, тъй като вместо да я предостави в желаното време, на служителя се изплаща парично обезщетение;
• необходимостта да работите определеното време от шест месеца, за да получите отпуск;
• назначаване на изпитателен срок.

За работодателя необходимостта от изплащане на обезщетение за неизползвани ваканционни дни е допълнителна непланирана финансова тежест. При прехвърляне не е необходимо да се уволнява служител, което запазва неговите социални гаранции и финансовите ресурси на организацията.

Този метод за разрешаване на проблема обаче не е предвиден в трудовото законодателство, въпреки че не е забранен от него. Регулаторните правни актове позволяват да се правят промени в трудовия договор, ако и двете страни са съгласни с това.

Преводна поръчка

Трансферът предполага промяна в служебните задължения за ограничен период от време или за срока на трудовия договор. За да превърнете работник на непълно работно време в основен служител, е необходимо да промените работното си място и трудовите си задължения, което се решава чрез изготвяне на допълнително споразумение. Прочетете също:

Прехвърляне на ваканция поради отпуск по болест

Алгоритъм на процедурата

Инициатор на прехвърлянето обикновено е служителят, който изразява желанието си да промени статута си на работа, като напише заявление.

Заявлението се подава до работодателя, който му налага резолюция, с която задължава специалист по човешки ресурси да състави административен акт за уволнение. Заповедта може да посочва различни причини за уволнение:

• по лично желание на служителя;
• по споразумение на страните;
• наемане на друг служител на непълно работно време.

Изготвената административна документация е основа за извършване на промени в споразуменията за трудовите задължения на страните. Промените трябва да отразяват, че работата на служителя ще се извършва в статута на основната му работа.

Наложително е да се направи корекция на раздела за заплатите, чийто размер ще съответства на пълната заплата, като се вземат предвид допълнителните плащания. След подписване на нова документация, регулираща отношенията между работодател и служител, се издава заповед от унифициран формуляр Т-1, чиято тема зависи от начина на формиране на трудовото правоотношение. Тя може да потвърди наемането на служител или пререгистрацията на отношенията с него.

Как да съставите допълнително споразумение след прехвърляне на служителПроцедурата по регистрация на работа завършва с регистрация на личното досие и трудовата книжка на служителя.

В ситуации, когато преди това е направено вписване в трудовата книжка за извършване на дейности на непълно работно време, тогава след отбелязване на прекратяването на трудовото правоотношение на основното място на работа е необходимо да се спомене, че собственикът на книгата продължава да изпълнява задълженията на работник на непълно работно време, но работата му вече е свързана с основната категория. Като подкрепящи факти трябва да посочите регистрационните данни на съответните документи, които могат да бъдат поръчки или допълнителни споразумения. Ако в трудовата книжка няма записи, в нея се прави стандартна бележка за наемането на служителя като основен работник.

• Ще ви трябва
• - трудов договор или допълнително споразумение;
• - заявление от работещ на непълно работно време;
• - трудова книжка;
• - документи за образование;

- поръчка.

Инструкции

Вторият вариант е да се формализира уволнението и да се сключи споразумение за ново трудово правоотношение. Ако регистрирате вътрешен служител чрез уволнение, след това направете пълно споразумение със служителя, направете вписване в трудовата книжка за уволнението, получете заявление за работа, сключете нов трудов договор, издайте заповед за уволнение и след това заповед за постъпване на работа, направете запис в трудовата книжка.

Ако външното, тоест вашето предприятие за служител е само работа и основната работа се извършва в друга организация, тогава можете да се договорите с работодателя за основното място на работа на работника на непълно работно време и да уредите заетост чрез прехвърляне . Или работникът на непълно работно време е длъжен да напусне основното си място на работа по собствено желание, да ви донесе трудова книжка, документи за образование, да напусне вашата компания, в която е работил на непълно работно време, и да ви подаде заявление за работа .

За да регистрирате работа на непълно работно време чрез прехвърляне по споразумение на работодателите, издайте заповед, в която се посочва, че служителят е прехвърлен на постоянна работа. Посочете също, че заповедта за непълно работно време се счита за невалидна. При преместване на външен работник на непълно работно време имате право да съставите допълнително споразумение за постоянни и безсрочни трудови отношения към договора за непълно работно време. Когато служител се премести от един работодател на друг, следващият отпуск се запазва за него и вие ще го заплатите.

Трудовите отношения с работник на непълно работно време се регулират от член от Кодекса на труда на Руската федерация, глава № 44. За да прехвърлите работник на непълно работно време на основната работа, трябва да се ръководите от член № 72 от труда Кодексът на труда на Руската федерация не формулира ясно процедурата за регистриране на трудови отношения с работник на непълно работно време при преместването му на основното място, така че работодателят може да организира преместване по ваша преценка.

В ситуации, когато преди това е направено вписване в трудовата книжка за извършване на дейности на непълно работно време, тогава след отбелязване на прекратяването на трудовото правоотношение на основното място на работа е необходимо да се спомене, че собственикът на книгата продължава да изпълнява задълженията на работник на непълно работно време, но работата му вече е свързана с основната категория. Като подкрепящи факти трябва да посочите регистрационните данни на съответните документи, които могат да бъдат поръчки или допълнителни споразумения. Ако в трудовата книжка няма записи, в нея се прави стандартна бележка за наемането на служителя като основен работник.

• -изявление
• -паспорт
• - трудова книжка
• - поръчка
• -допълнително споразумение (трудов договор в зависимост от проекта)
• - нови служебни задължения

- поръчка.

Има няколко възможности за регистриране на служител, който е работил на непълно работно време на основното си място на работа. Това може да стане чрез изготвяне на допълнително споразумение към. Или да го формализирате чрез уволнение и ново трудово правоотношение или чрез преместване на постоянно място на работа.

За да регистрирате работник на непълно работно време за основната работа чрез изготвяне на допълнително споразумение, трябва да сключите допълнително споразумение за. Служителят трябва да напише заявление за прехвърляне на постоянна работа, да напусне предишния си работодател и да занесе трудовата си книжка в организацията, в която е работил на непълно работно време.

Работодателят запознава служителя със заповедта и двете страни подписват допълнително споразумение. Служителят се запознава с трудовите задължения на основното място на работа и се прави запис в трудовата книжка. В същото време платеният годишен отпуск не се губи и се запазва трудовият стаж за изплащане на стимули и възнаграждения.

Регистрацията чрез уволнение става по искане на служителя или по споразумение на страните. Служител пише писмо за напускане и заявление за работа. Освен това се уволнява от предишния си работодател, при когото е работил на основната си работа. Наемането на работа става в съответствие с общоприетите правила. Изготвя се безсрочен трудов договор, заповед и длъжностни задължения. Всички документи са подписани и от двете страни. При това положение лошото е, че служителят губи право на нов отпуск и периодът на отпуска се отлага по реда, който се прилага при регистриране на нова работа. Работодателят е длъжен да изплати обезщетение за неизползван отпуск за работа на непълно работно време.

При регистрация чрез прехвърляне към основната работа работодателят издава заповед за прехвърляне на служителя на постоянна работа. В заповедта е посочено, че заповедта за непълно работно време се счита за недействителна. Служителят пише заявление за преместване на постоянна работа, изготвя се безсрочен трудов договор и длъжностни задължения. Всички документи се подписват от двете страни и се прави запис в трудовата книжка. В този случай никой нищо не губи. Работодателят не изплаща обезщетение за неизползвана ваканция за работа на непълно работно време и служителят не губи редовна ваканция и обезщетения за трудов стаж.

източници:

• как да преместите външен работник на непълно работно време

Съвет 3: Как да прехвърлите работник на непълно работно време на постоянна работа

Процедурата за преместване от една позиция на друга в този случай не е предвидена от закона. Работещият на непълен работен ден трябва първо да напусне основната ви работа. И едва тогава можете да го наемете отново както обикновено, както всеки нов служител.

В ситуации, когато преди това е направено вписване в трудовата книжка за извършване на дейности на непълно работно време, тогава след отбелязване на прекратяването на трудовото правоотношение на основното място на работа е необходимо да се спомене, че собственикът на книгата продължава да изпълнява задълженията на работник на непълно работно време, но работата му вече е свързана с основната категория. Като подкрепящи факти трябва да посочите регистрационните данни на съответните документи, които могат да бъдат поръчки или допълнителни споразумения. Ако в трудовата книжка няма записи, в нея се прави стандартна бележка за наемането на служителя като основен работник.

• - писмо за напускане на служител на непълно работно време;
• - заповед за освобождаването му от длъжност;
• - трудовата му книжка със записи за уволнение от предишната му основна работа и, ако отразява информация за работа на непълно работно време, за уволнение от вас, направено на предишната му основна работа;
• - молба за работа;
• - трудов договор;
• - заповед за постъпване на работа.

- поръчка.

Последователността на уволнение от вас и от основната работа зависи от това дали има трудова книжка в трудовата му книжка. Според нея тя има право да го прави само на основната му работа. И ако той напусне там, преди да напусне вас, записът на непълно работно време ще остане незатворен. В крайна сметка няма да има кой да въведе информация за уволнението.
От вас се изисква да приемете писмото за напускане на служителя на непълно работно време и да му връчите заповед за уволнение. Въз основа на тази заповед ще бъде направена необходимата бележка в трудовата му книжка на основната му работа.

Тогава работникът на непълно работно време трябва да донесе трудова книжка със запис за уволнение от основната си работа. Той трябва сам да организира това: да напише писмо за напускане и да обсъди условията за уволнението си с ръководството. Законът изисква двуседмично предизвестие, но на практика всичко зависи от договореността на страните. Така че дали да се съгласи да работи повече от изискваното от закона или да настоява за неговото спазване е личен въпрос на всеки.
От вас се изисква да изчакате, докато работникът на непълно работно време завърши всички формалности за раздяла с предишната основна работа.

И накрая, след като работник на непълно работно време напусне предишната си основна работа, можете да започнете процедурата за наемането му на персонал. Той трябва да напише заявление, в което да посочи длъжността и, ако е необходимо, отдела. Няма нужда да пишем, че това е почасова работа.
С него се сключва трудов договор, издава се заповед за назначаването му и се прави вписване в трудовата книжка по обичайния начин: пълното име на организацията, след това поредният номер на вписването и датата на вписването му, информация за наемане, посочваща длъжността и отдела, ако е отразена в заявлението и трудовия договор.

Видео по темата

източници:

• животът е такъв, няма постоянна работа

Съвет 4: Как да организираме преместване от непълен работен ден на пълен работен ден

Напоследък има хора, които работят на две места и то в рамките на Кодекса на труда. Според неговите инструкции служителят може да получи допълнителна работа на непълно работно време, тоест да работи в свободното си време от основната си работа и дори в същата организация. Също така се случва, че работодателят е принуден да намали длъжността на персонала, която е основното място на работа за вътрешен работник на непълно работно време. Какво да направите в този случай?

- поръчка.

По правило при назначаване на работа на непълен работен ден, независимо дали е външен или вътрешен, вие сключвате договор с него с отбелязване, че е работник на непълно работно време, правите това вписване в заповедта (инструкцията); при наемане. Следователно автоматично прехвърляне след прекратяване на основния договор не е възможно.

Направете промени в споразумението на партньора на непълно работно време, като съставите допълнително споразумение към него. В този документ посочете, че служителят вече не е работник на непълно работно време, а основен служител. Също така в споразумението запишете новопоявилите се условия, например график на работа (като правило той е намален за работник на непълно работно време), заплати и други отговорности и условия.

Моля, имайте предвид, че допълнителното споразумение се съставя в два екземпляра, единият от които остава при вас, а вторият се дава на служителя. Този документ трябва да бъде подписан от двете страни, след което се подпечатва със синия печат на организацията.

Не забравяйте да изготвите заповед за преместване на служителя от работа на непълно работно време на основното му място на работа. След това, въз основа на горния административен документ, направете промени в трудовата книжка, това може да стане с помощта на записа: „Работата на непълно работно време е прекратена. Нает на длъжност (посочете коя).“

След това направете промени в таблицата с персонала. По правило това става въз основа на заповед на управителя.

Полезни съвети

Този метод за прехвърляне на служител от работа на непълно работно време към основното му място на работа е много удобен, тъй като не е необходимо да плащате обезщетение за неизползван отпуск. Предимства има и от страна на самия служител – трудовият му стаж няма да бъде прекъсван.

Съвет 5: Как да регистрирате служител на основното място на работа

За да извършва бизнес дейността на една организация, работодателят трябва да има служители на персонал. Процедурата за наемане на хора се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация, а техните права се защитават от инспекцията по труда. За да избегнете допълнителни проблеми с висшите органи, трябва правилно да регистрирате служителите за работа.

- поръчка.

За да наемете лице на основното място на работа, първо трябва да получите заявление от него и то трябва да бъде написано на името на ръководителя на организацията. Съдържанието му може да бъде следното: „Аз, Иван Иванович Иванов, ви моля да ме наемете като счетоводител“. След това той трябва да постави дата и да подпише.

След това го запознайте с различни местни актове, това могат да бъдат длъжностни характеристики, работни графици, различни разпоредби и др. Моля, имайте предвид, че той трябва да постави своя подпис, което ще означава неговото съгласие с всички правила и разпоредби.

След това вземете от служителя всички необходими документи: паспорт, удостоверение за TIN, удостоверение за застраховка, трудова книжка, документи за образование, медицинско свидетелство, военна карта и др. Направете копия на паспорта си. Ако има непълнолетни деца, вземете от него техните свидетелства за раждане и го помолете да напише заявление за държавни удръжки.

След това сключете трудов договор със служителя. Не забравяйте да посочите имената на страните (име на организацията и пълно име на служителя), заплата или надница, работно време, отговорности и условия. Вашите задължения са навременно изплащане на минимум двукратно заплащане, предоставяне на годишен платен отпуск, осигуряване на условия за нормална работа и др. Служителят се задължава да изпълнява работата си отговорно, да спазва разпоредбите, да не нанася щети на имуществото на организацията и др.

В договора можете да посочите допълнителни условия, например възможността да изпратите служител в командировки, да му предоставите допълнителен отпуск и др.

След това подпишете трудовия договор. Моля, обърнете внимание, че трябва да го подготвите в два екземпляра, единият ще остане при вас, а вторият ще остане при служителя.

След това създайте поръчка. За да направите това, използвайте унифициран формуляр № Т-1. В него също така посочете фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, присвоете номер на персонала, запишете заплатата, надбавките и регионалния коефициент. В полето „Основа“ напишете „Изявление на служител“. Ако договорът е сключен за определен период, тогава го посочете в поръчката. След това подпишете и го дайте на служителя да подпише.

След това въведете информацията в трудовата книжка на служителя. Ако той получи работа за първи път, тогава трябва да се погрижите за регистрацията му. Но имайте предвид, че информацията за самия служител се въвежда само в негово присъствие.

В секцията „Информация за работа“ въведете поредния номер, датата във формат дд.мм.гггг, посочете самата формулировка, указваща заеманата длъжност, и въведете реда, въз основа на който сте въвели информацията.

След това направете промени в таблицата с персонала и, ако е необходимо, в графика на ваканциите (имайте предвид, че служителят има право на ваканция след 6 месеца непрекъсната работа).

Не забравяйте да издадете лична карта за служителя (формуляр № T-2). Ако използвате лично досие за досиета на персонала, формулирайте и това.

Видео по темата

Съвет 6: Как да прехвърлите служител от работа на непълно работно време към основната му работа

Ако има нужда от прехвърляне на работник на непълно работно време на основното място на работа, персоналът трябва да изготви всички документи в съответствие с трудовото законодателство. Независимо дали позицията за служителя е външна или вътрешна, най-правилно би било служителят да бъде освободен от нея и да бъде назначен отново, като се посочи, че тя е основната.

В ситуации, когато преди това е направено вписване в трудовата книжка за извършване на дейности на непълно работно време, тогава след отбелязване на прекратяването на трудовото правоотношение на основното място на работа е необходимо да се спомене, че собственикът на книгата продължава да изпълнява задълженията на работник на непълно работно време, но работата му вече е свързана с основната категория. Като подкрепящи факти трябва да посочите регистрационните данни на съответните документи, които могат да бъдат поръчки или допълнителни споразумения. Ако в трудовата книжка няма записи, в нея се прави стандартна бележка за наемането на служителя като основен работник.

• Документи на служителите, документи на предприятия на основното място на работа и работа на непълно работно време, печати на организации, писалка, формуляри на съответните документи, Кодекс на труда на Руската федерация.

- поръчка.

Ако работите на две места в различни организации, напишете писмо за напускане, адресирано до първия човек на предприятието, което е комбинация за вас. Въведете длъжността на ръководителя, неговото фамилно име, собствено име, бащино име в дателен падеж, вашата длъжност, фамилно име, собствено име, бащино име в съответствие с документа за самоличност, в родителен падеж. В съдържанието на заявлението изразете искането си да бъдете уволнен по ваше желание или по споразумение на страните. Моля лично да подпишете и поставите дата на заявлението.

Директорът на предприятието издава заповед за уволнение, назначава дата и номер, подписва го и го заверява с печата на организацията.

Поискайте от фирмата на непълно работно време сертификат за фирмена бланка, който ще посочи факта, че действително сте работили в това предприятие.

На основното си място на работа представете заповедта за освобождаване от длъжност и удостоверение на бланка в отдела по човешки ресурси, където ще запиша освобождаването ви от работа на непълно работно време. Информацията за работата трябва да включва препратка към Руската федерация. Уволнението в този случай може да бъде по собствено желание или по споразумение на страните. Основанието е заповедта за уволнение с посочване на нейния номер и дата на издаване. Вписването се удостоверява с печата на основното място на работа и подписа на отговорното лице.

Сега трябва да напуснете основната си работа. За да направите това, напишете писмо за напускане, което се изпраща на директора за разглеждане. Ако бъде одобрен, първият човек на компанията изготвя заповед за уволнение, а служителят на персонала прави запис в трудовата ви книга за освобождаване от основната длъжност.

След като получите трудовата си книжка, кандидатствайте за длъжността, която е била за вас на непълно работно време като основно място на работа. За да направите това, напишете заявление за работа, след като директорът на организацията издаде заповедта, прочетете я, поставете личния си подпис и дата.

В трудовия договор, който фирмата сключва с вас, е записано, че тази длъжност е основната ви. Подпишете договора, определете датата.

Служителят по персонала вписва в трудовата книжка поредния номер на записа и датата на наемане. В информацията за длъжността напишете името на предприятието, името на длъжността, структурното звено и факта на наемане на основната работа. Основание за вписването е заповедта за постъпване на работа. Служителят на отдел "Човешки ресурси" поставя своя номер и датата, съответстваща на датата, на която сте били наети на тази позиция.

източници:

• Как да се прехвърлите от работа на непълен работен ден към основната си работа

Съвет 7: Как да прехвърлите работници на непълно работно време на постоянно място на работа

За да се прехвърли служител, работещ на непълно работно време, на постоянно място на работа, е необходимо да се формализира уволнението както от основното място на работа, така и от работата на непълно работно време. След това наемете служителя на общо основание в съответствие с трудовото законодателство като основно място на работа.

В ситуации, когато преди това е направено вписване в трудовата книжка за извършване на дейности на непълно работно време, тогава след отбелязване на прекратяването на трудовото правоотношение на основното място на работа е необходимо да се спомене, че собственикът на книгата продължава да изпълнява задълженията на работник на непълно работно време, но работата му вече е свързана с основната категория. Като подкрепящи факти трябва да посочите регистрационните данни на съответните документи, които могат да бъдат поръчки или допълнителни споразумения. Ако в трудовата книжка няма записи, в нея се прави стандартна бележка за наемането на служителя като основен работник.

• - документи на служителите;
• - документи на предприятията;
• - печат на организацията;
• - Кодекс на труда на Руската федерация;
• - формуляри на съответните документи;
• - писалка.

- поръчка.

Служител, който трябва да бъде преместен от работа на непълно работно време на постоянно място на работа, ако е външно, трябва да напише писмо за напускане на длъжността на непълно работно време. Ръководителят на предприятието трябва да издаде заповед за освобождаване от тази длъжност. На документа се поставят дата и номер. Заверете заповедта с печата на организацията и подписа на директора на фирмата.

Записът се прави в трудовата книжка на служителя на основното място на работа. В информацията за работата напишете, че трудовият договор на непълно работно време е прекратен и дайте връзка към Кодекса на труда на Руската федерация. Основата за вписване е заповедта за уволнение, която служителят трябва да предаде на службата за персонал на основното място на работа. Въведете номера и датата на този документ. Заверете записа с печата на дружеството и подписа на лицето, отговорно за поддържането и записването на трудовите книжки.

Сега служителят пише писмо за напускане на длъжността, която е основното място на работа. Директорът на предприятието издава заповед за уволнение и я изпраща на службата за персонал, която затваря личната карта на служителя и прави съответен запис в трудовата книжка на специалиста. Заверете протокола с печата на организацията, запознайте служителя с протокола за уволнение срещу подпис.

Работодателят наема този специалист на общо основание. Служителят пише молба за работа, ръководителят на предприятието издава заповед. Сключете трудов договор със служителя, посочете в него, че тази работа е основна за него, вземете лична карта за служителя, направете съответен запис в трудовата му книжка.

Ако има вътрешна работа на непълно работно време, прехвърлянето на служител няма да бъде трудно. Служителят първо трябва да бъде освободен от длъжността си на непълно работно време, да се направи запис в трудовата книжка и да се издадат средства срещу заплащане. След това специалистът подава оставка от основната си длъжност, работодателят прави съответен запис в трудовата книжка и затваря личната му карта.

Наема се служител, уволнен от основното си място на работа и от длъжност на непълно работно време. С него се сключва трудов договор, вписва се в трудовата книжка въз основа на заповедта за приемане и се създава личен картон като на новоназначен служител.

източници:

• Как да прехвърлите служител на постоянна работа

Съвет 8: Как да уредите външна работа на непълно работно време по инициатива на служителя

Често служителят иска да регистрира външна работа на непълно работно време в съответствие с трудовото законодателство, тоест да направи запис за тази позиция в трудовата книжка. За целта той трябва да представи оправдателни документи на основния си работодател и да напише заявление. Служителят по персонала трябва да запише факта на работа на непълно работно време в трудовия документ.

В ситуации, когато преди това е направено вписване в трудовата книжка за извършване на дейности на непълно работно време, тогава след отбелязване на прекратяването на трудовото правоотношение на основното място на работа е необходимо да се спомене, че собственикът на книгата продължава да изпълнява задълженията на работник на непълно работно време, но работата му вече е свързана с основната категория. Като подкрепящи факти трябва да посочите регистрационните данни на съответните документи, които могат да бъдат поръчки или допълнителни споразумения. Ако в трудовата книжка няма записи, в нея се прави стандартна бележка за наемането на служителя като основен работник.

• - документи на служителите;
• - документи на предприятието;
• - фирмен печат;
• - Кодекс на труда на Руската федерация;
• - писалка;
• - документ, потвърждаващ факта на работа на непълно работно време в друга организация;
• - формуляри на съответните документи.

- поръчка.

Служител, който иска да направи запис в трудовата книжка, трябва да напише заявление, адресирано до първото лице на компанията на основното място на работа. Той трябва да посочи името на организацията в съответствие с устава или друг учредителен документ на дружеството, фамилията и инициалите на ръководителя на предприятието, името на длъжността, която заема, в дателен падеж. Служителят трябва да въведе своето фамилно име, собствено име, бащино име и длъжност в съответствие с таблицата с персонала. В съдържанието на заявлението специалистът трябва да изрази искането си да направи запис за работа на непълно работно време в друга организация в документа за трудова дейност. Служителят трябва да постави личен подпис върху документа и датата, на която е написан.

Служителят трябва да приложи към заявлението един от документите, потвърждаващи факта на работа на непълно работно време в друга компания. Такива документи включват заповед за работа, трудов договор, удостоверение на фирмената бланка.

Заявленията се изпращат до директора на дружеството, който след разглеждането им, ако решението е положително, поставя резолюция с дата и подпис.

Направете поръчка. В административната част посочете възможността за вписване в трудовата книжка на служителя за работа на непълно работно време. Възложете отговорността за изпълнението на документа на служителя по персонала. Основание за поръчката е становище от специалист с приложени към него разходооправдателни документи. Директорът на организацията има право да подпише заповедта. Заверете документа с печата на фирмата. Запознайте заповедта със служителя и служителя по персонала срещу подпис.

Заповедта трябва да бъде изпратена до отдела за персонал. Служителите по човешки ресурси трябва да направят копия на представените документи и да дадат оригиналите на служителя. В трудовата книжка на служителя посочете датата на наемане на длъжността на непълно работно време. Въведете името на фирмата, структурната единица, в която служителят е регистриран по трудов договор. В мотивите напишете номера и датата на представения документ. Заверете записа с печата на фирмата.

Работата на непълно работно време е една от формите на трудови отношения между служител и работодател. Тя може да бъде вътрешна и външна. Когато работник на непълно работно време трябва да бъде прехвърлен на постоянна основа, това може да стане чрез преместване или уволнение. Законът не дава ясни разяснения по този въпрос. При вътрешна работа на непълно работно време би било най-правилно тази процедура да се формализира чрез прехвърляне, в случай на външна работа на непълно работно време - чрез уволнение.

В ситуации, когато преди това е направено вписване в трудовата книжка за извършване на дейности на непълно работно време, тогава след отбелязване на прекратяването на трудовото правоотношение на основното място на работа е необходимо да се спомене, че собственикът на книгата продължава да изпълнява задълженията на работник на непълно работно време, но работата му вече е свързана с основната категория. Като подкрепящи факти трябва да посочите регистрационните данни на съответните документи, които могат да бъдат поръчки или допълнителни споразумения. Ако в трудовата книжка няма записи, в нея се прави стандартна бележка за наемането на служителя като основен работник.

• - документи на служителите;
• - трудово законодателство;
• - документи на предприятията;
• - печати на организации;
• - документи за персонала;
• - фишове за заплати.

- поръчка.

Когато един служител работи на две позиции в една компания, това се нарича вътрешно непълно работно време. Когато втората работа стане постоянна, служителят трябва да напише изявление, адресирано до директора на компанията. В него той трябва да изрази искането си за преместване от длъжност на непълно работно време на основна длъжност.

Заявлението е основата за извършване на промени в условията на трудовия договор с работник на непълно работно време. Това може да стане с допълнително споразумение. В него се посочва каква е сега основната работа. Заплатата на служителя трябва да бъде определена в съответствие с щатното разписание. Постоянният служител има право да получава пълна заплата.

Направете поръчка във формуляра T-8. Посочете в него факта на прехвърляне на работника на непълно работно време на постоянна основа. В този случай се ръководете от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация. Напишете списък с условията на трудовото правоотношение, които са се променили. Запишете личните данни на служителя и го запознайте със заповедта. Заверете документа с печата на фирмата и подписа на упълномощено лице.

Направете запис в трудовата книжка на работника на непълно работно време. Той трябва да съдържа факта на прекратяване на работа на непълно работно време и работа на същата длъжност за постоянно.

В този случай външен превод би бил неподходящ. Служителят на непълно работно време трябва да напусне втората позиция и да представи документ, потвърждаващ уволнението, на служителя по персонала на основното място на работа. След като направи запис за уволнение от работа на непълно работно време въз основа на него от служители на отдела по човешки ресурси, служителят трябва да премине през процедурата за освобождаване от основната си длъжност. Освен това се прави пълно изчисление и се издава трудова книжка.

Служителят трябва да представи необходимите документи (включително трудова книжка) на работодателя, при който е работил на непълно работно време. Въз основа на заявлението служителят с искане за работа трябва да сключи нов трудов договор, да издаде заповед по образец Т-1 и да направи вписване в трудовата си книжка.

Видео по темата

източници:

• Работата за работник на непълно работно време се превърна в основна

Възможно е да наемете външен работник на непълен работен ден за основната работа във вашата компания, ако той напусне работата си и изрази желание да работи в основния персонал на вашата организация. В този случай подготовката на документите за персонала трябва да се извърши по следния начин.

- поръчка.

Помолете работника на непълно работно време да напише две изявления: за уволнение от длъжност на непълно работно време и за наемането му на основната работа на нова позиция, ако мениджърът реши да го наеме за свободното място и той ще изпълнява задължения, различни от тези, които е изпълнявал на непълно работно време. В този случай формализирайте уволнението му като работник на непълно работно време и наемането му като основен служител. Необходимо е прекратяване на стария трудов договор и сключване на нов със служителя.

Съставете заповед за освобождаване на служител като работник на непълно работно време и заповед за назначаване като основен служител на освободената длъжност въз основа на сключения трудов договор. Ако в трудовата му книжка на основното му място на работа по негово искане е направено вписване, че е нает от вашата организация като работник на непълно работно време въз основа на документи, представени от служителя, тогава на основното му място на работа , въз основа на заповед за вашата организация, тя трябва да съдържа съобщение за уволнение е издадено. След това направете запис, за да кандидатствате за нова позиция във вашата организация.

Организирайте прехвърлянето на работник на непълно работно време към основната работа, както следва, ако служителят ще изпълнява същите задължения, които е изпълнявал на непълно работно време, но в по-голяма степен. Помолете служителя да напише молба за работа за тази позиция като основен работник. Изготвяне на допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на вида работа. Въз основа на него издайте заповед за наемане на този служител като основен.

Получете от служителя заявление за промяна на условията на работа и трудова книжка със запис за уволнение от основното място на работа. Заявлението се изготвя в свободна форма и се изпраща на ръководителя на организацията. В молителната част можете да посочите следната формулировка: „Моля да измените Трудов договор № 5 от 21 април 2011 г. по отношение на изключването на условията за работа на непълно работно време и признаването на това място на работа като основно .”

Сключете допълнително споразумение със служителя за изменение на трудовия договор. Същността на това споразумение е да се прекрати статута на непълно работно време и да се признае работата като основна. Можете също така да промените условията за заплащане и работно време, тъй като сега продължителността на работното време за даден служител не е ограничена от нормите на трудовото законодателство, регулиращи въпросите на работата на непълно работно време.

Издайте заповед за съответните промени. Заповедта е съставена в свободна форма и може да съдържа приблизително следната формулировка: „Признава служителя Иван Иванович Иванов, заемал длъжността юрисконсулт на непълно работно време, като заемащ тази длъжност на основното си място на работа от април 25, 2012.“

Въз основа на посочения ред направете запис в трудовата книжка. Има да опции за извършване на запис, в зависимост от определени условия:

1) Ако има запис на работа на непълно работно време и след него има запис на уволнение от основното място на работа, трябва да се направи запис, че от определена дата работата на такава и такава длъжност е станала основна за служителя. В колона 4 се прави препратка към съответната поръчка.
2) Ако няма запис за работа на непълно работно време, тогава веднага след записа за уволнение от основното място на работа посочете пълното име на организацията и съкратеното име (ако има такова) като заглавие. След това се прави запис за наемането на служителя от датата на започване на работа в тази организация с позоваване на съответната заповед.

Ако служител е работил външно, той трябва да предостави на работодателя документи, потвърждаващи уволнението му от основната му работа, и трудова книжка със съответния запис. Също така кандидатът не трябва да има претенции към предишния работодател относно всички дължими плащания във връзка с уволнението.

Съвет 13: Какви правила трябва да се спазват при записване на работа на непълно работно време в трудовата книжка

Когато кандидатства за втора работа в друга организация, гражданинът не трябва да представя трудова книжка заедно с основните документи. Той също така решава дали да запише или не информация за втората или третата комбинирана работа. Законодателството от 2019 г., както и преди, не ограничава броя на работните места на непълно работно време.

Правила за вписване на непълно работно време в трудовата книжка

Вписванията в трудовата книжка се извършват в съответствие с процедурата, установена от Министерството на труда за поддържане на трудови книжки.

Информацията се изписва внимателно със синя, черна или лилава паста, без съкращения. Например, не можете да съкращавате Pr. вместо Поръчка или превод. вместо преведено.

Процедура за регистриране на работа:

1. След последното вписване в трудовата книжка в 1-ва колонаРазделът „Информация за работата“ получава пореден номер.
2. Посочете началната дата на работа (ден, месец и година) в колона 2.
3. IN 3-та колона, въз основа на заповедта за прием, съставят протокол за приемане и назначаване на длъжност с посочване на професия и квалификация. В края на записа е отбелязано, че служителят е приет на непълно работно време. Ако работата на непълно работно време е външна, тогава напишете името на организацията, където титулярът на непълно работно време е влязъл в работата, например: „Нает като счетоводител в Weststroy LLC на непълно работно време.“ Ако в заповедта е посочено структурното звено на организацията, където се извършва приемът, например в счетоводния отдел, тогава това също е посочено в колона 3.
4. IN 4-та колонапосочете името, датата и номера на основния документ, например заповед за работа.

Правилото за вписване на уволнение в трудовата книжка на работник на непълно работно време е идентично с вписването за допускане. В съответствие с примера записът за уволнение ще бъде: „Освободен от длъжността счетоводител по собствено желание от Weststroy LLC, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.“

Понякога хората в предприятията работят външно. Това означава, че основното място на работа на лицето е в друга компания. За да стане основната работа на непълно работно време, служителят трябва да плати на организацията, в която е посочен като напълно зает. След като приключи тази процедура, служителят по персонала може да помисли как да наеме външен работник на непълно работно време за постоянна работа.

Прехвърляне на външен работник на непълно работно време на основното място на работа: методи

Служителят плаща от основното си място на работа и идва в организацията, която има работа на непълно работно време, с молба да го наеме на пълен работен ден. Тук служителите по човешки ресурси са изправени пред въпроса как да намерят външен работник на непълно работно време за постоянна работа. На пръв поглед изглежда, че може да бъде по-просто. Заповедта за прехвърляне е издадена и всичко е наред. На практика всичко е много по-сложно.

Въз основа на писмо № 4299-6-1 на Rostrud от 22 октомври 2007 г. могат да се разграничат два метода за прехвърляне на работник на непълно работно време на основното място на работа:

• Освобождаване от външен хонорар и наемане на пълен работен ден.
• Изготвя се допълнително споразумение към предварително сключеното споразумение.

важно! Неправилно е да се формализира просто прехвърляне на работник на непълно работно време на основното място на работа. Тъй като няма да има промени в трудовата функция и отдела, това няма как да стане.

Външен работник на непълно работно време става основен служител: как да се регистрирате

Схемата за регистриране на служител на основното място на работа след работа на непълно работно време зависи от това кой от двата метода е избран:

1. Прекратяване на договор за непълно работно време и сключване на ново договорно правоотношение на пълно работно време. Когато използвате тази опция, процедурата за прехвърляне ще изглежда така:

• Фактическото уволнение се извършва. Служителят пише писмо за напускане по споразумение на страните или по лична инициатива.
• Специалистът по персонала издава заповед за уволнение във формуляр Т-8. Служителят трябва да се запознае с него срещу подпис.
• Служителят получава пълно заплащане, включително обезщетение за неизползван отпуск.

важно! Ако в трудовата книжка не е имало запис за наемане на работа на непълно работно време, тогава няма нужда да пишете нищо за уволнение. Такъв запис се прави от работодателя на основното място на работа въз основа на личното желание на служителя и предоставянето на подкрепящ документ - договор.

• Служител пише молба за работа.
• Служителят по персонала издава съответната заповед. Обикновено службите за персонал използват формуляра T-1.
• В трудовата книжка се прави трудов запис.

От момента на назначаване на служител по този начин, неговият отпуск се брои от момента на последното му назначаване.

1. Прехвърляне на работа на непълно работно време към основна работа чрез сключване на допълнително споразумение, че работата на непълно работно време става основна работа. При избора на този метод процедурата за регистрация изглежда така:

• Между организацията и служителя се сключва допълнително споразумение. Тук е посочено:

• дата на сключване на допълнителното споразумение;
• от коя дата се извършва приемът;
• от коя дата условието за непълно работно време се счита за невалидно;
• промени в условията на заплащане и работното време.

• Съставя се съответна заповед. Няма унифицирана форма.
• Работната книжка се попълва със запис за приемане на основното място.

Ако вече съдържа запис за работа на непълно работно време, тогава служителят по персонала пише: „Работата на непълно работно време (позиция) стана основната от (такава и такава дата).“

Когато използва някоя от опциите, на служителя се препоръчва да вземе сертификати от предишното си място на работа, за да изчисли обезщетения, формуляри 182n и 2-NDFL. Първият документ е необходим за увеличаване на размера на изплащаните обезщетения за инвалидност. Вторият вид сертификат се изисква, ако служителят кандидатства за регистрация на удръжки. Например за деца.

Допълнителна опция за заключение споразуменията са по-удобни, защото служителят по човешки ресурси не трябва да попълва много документи. Освен това работодателят не трябва да извършва пълно плащане и периодът на ваканция просто ще бъде удължен. Според закона и двата метода за прехвърляне на служител от външна работа на непълно работно време са законни. Служителят по персонала може да избере как да извърши регистрацията, но, разбира се, със съгласието на служителя. В крайна сметка той е този, който пише оставката.