В една от предишните статии говорих за проблеми, които могат да сполетят потребителите на 1C Accounting при ръчно редактиране на транзакции в документи. Понякога обаче е необходимо ръчно да правите промени в транзакциите, генерирани от 1C: Счетоводство. Нека да разгледаме с какво може да бъде свързана такава нужда, както и как да направим тези промени като цяло.
Защо трябва ръчно да редактирате транзакции?
По принцип ръчното редактиране на автоматично генерирани транзакции е необходимо, когато или не се нуждаете от всички тези транзакции, или когато искате да добавите свои собствени към тях, или искате да коригирате числата в транзакциите.
Веднага можем да кажем, че последният вариант не е препоръчителен, тъй като всички номера в осчетоводяванията се създават въз основа на попълнения документ. Така че е по-лесно да ги промените там, отколкото да редактирате публикациите. Освен това, ако документът има печатна форма, тогава данните в него се вземат от формуляра на документа, а не от осчетоводяванията - запомнете това.
Друг случай е, че всички публикации са правилни, но искате да добавите няколко свои към тях. за какво? Е, например, за да не създавате отделна ръчна операция, а да поставите всичко наведнъж в един документ за удобство.
Понякога също е необходимо, напротив, да изтриете една или повече (или дори всички) транзакции от документ. Случаят е рядък, но се случва.
Имаше важна част от статията, но без JavaScript не се вижда!
Как да промените ръчно осчетоводяването на документи 1C
На първо място, документът трябва да бъде обработен.За да промените ръчно транзакциите, отворете транзакциите на документа в отделен прозорец. Бутонът, подчертан на фигурата по-долу, обикновено отговаря за това (същият във всички версии на 1C Accounting 8).
Такъв бутон е наличен не само под формата на самия документ, но и под формата на неговия списък/журнал. Когато щракнете върху този бутон, се отваря следният прозорец.
Противно на обичайния израз „”, потребителят не придобива самия софтуер с лиценз, а правото да използва резултатите от интелектуална дейност. Обикновено това право е неизключително. В руското счетоводство, съгласно Регламент PBU 14/2007, такова право не се признава.
Ако плащането за него е еднократно, тогава цената неизключително правотрябва да се припише на (съкратено наименование - RBP), след което подлежи на постепенно отписване като разходи през срока на договора.
Случва се в лицензионно споразумениеняма информация за срок на годност. Тогава организацията има право сама да зададе срока на експлоатация на софтуера, това трябва да бъде посочено в счетоводна политика. Препоръчва се, според информационното писмо от компанията 1C, периодът на използване на софтуерните продукти на тази компания да бъде определен на 2 години.
Пример. Организацията закупи от партньор на компанията 1C лиценз за използване на компютърната програма „1C: Accounting 8.3 (rev. 3.0)“, версия PROF, на стойност 13 000 рубли. Необходимо е в същата програма да се отрази закупуването на неизключителното право за използване на софтуера, да се припише цената му към отсрочени разходи и след това да се отпише цената за две години в разходна сметка 26 „Общи разходи“, като се използва месечно отписване сделки.
Закупуване на софтуер в 1C 8.3
Ние капитализираме софтуера с документа „Получаване на стоки и услуги“, като посочваме вида на документа - „Услуги (акт)“. При посочване на номенклатурата ще добавим нова позиция към директорията, наречете я „”, като типът на номенклатурата трябва да бъде „Услуга”.
Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:
Когато попълвате подробностите „Разходи за бъдещи периоди“, трябва да създадете нов елемент от директорията - нов елемент от разсрочени разходи, като посочите в него стойността на програмата и параметрите за отписване (процедурата за признаване на разходите, началото дата на отписване, крайна дата на отписване на RBP, анализ на сметката и разходите):
По този начин цената на закупената програма веднага ще бъде включена в BRP. Нека осчетоводим документа „ “ и той ще генерира осчетоводяване в счетоводна сметка 97.21 според въведената позиция „1C Счетоводство“. (В този пример закупуващата организация е платец на ДДС, така че осчетоводяването е направено за сумата на цената на програмата без ДДС и сумата на ДДС е включена в Dt 19.04):
Отписване на разходи за бъдещи периоди
Операцията е рутинна. Ще се извършва според зададените параметри (процедура за признаване на разходи, период, сметка за отписване) автоматично при извършване на месечна обработка "". Самата програма ще определи необходимостта от отписване на RBP и ще изчисли сумата.
При извършване на операцията се генерира осчетоводяване, както е посочено (в нашия пример, сметка 26), сумата се изчислява въз основа на избраната начална дата на отписване и крайна дата.
Операции и осчетоводявания
Данните за бизнес транзакции на предприятие в счетоводната система 1C се съхраняват под формата на транзакции. Всяка транзакция съдържа едно или повече записи, които отразяват изцяло бизнес транзакцията в счетоводството. Всяка от публикациите от своя страна може да се състои от една или повече кореспонденции.
Операцията включва не само публикации, но и някаква обща част, която я характеризира като цяло. Това е съдържанието на транзакцията и общата сума, дата, номер, както и други подробности, определени от конфигурацията.
Операциите могат да бъдат автоматично генерирани от документи или въведени ръчно. Транзакциите, въведени ръчно, всъщност са документи специален типоперации, които нямат собствени данни като другите документи, а само операции.
За да видите транзакции в 1C Accounting, има два вида дневници: Дневник на транзакциитеИ Журнал за публикуване.
Дневникът на операциите ви позволява да видите списък с операции, като всяка операция се показва в него като един ред, съдържащ най-много важна информацияидентифициране на транзакцията: дата, вид на документа, съдържание, сума на транзакцията.
В регистъра на транзакциите е възможно да видите транзакциите на текущата транзакция, тази, върху която е поставен курсорът. Те могат да бъдат показани или в отделен прозорец, или в долната част на прозореца на регистъра на операциите.
Дневникът на транзакциите ви позволява да видите списък с транзакции, принадлежащи към различни операции в обща последователност. Информацията в дневника за осчетоводяване се показва по-подробно.
И двата дневника имат възможност да избират транзакции за осчетоводяване въз основа на различни критерии. И в двата журнала има почти еднакъв набор от действия за манипулиране на операции. Извикване на режим за въвеждане или редактиране на операция, изтриване на операция и др. Освен това всички действия в регистрационните файлове винаги се извършват на ниво цели операции.
И дневникът за осчетоводяване, и дневникът за транзакции са предназначени да преглеждат данните за транзакциите под формата на списък, а въвеждането и редактирането на транзакция винаги се извършва във формуляра за транзакции.
Когато основателите регистрират LLC, те трябва да внесат уставния капитал. Това може да бъде или пари, или собственост. Ние определяме уставния капитал минимален размерсобственост на организацията, гарантираща интересите на кредиторите.
В тази статия ще разгледаме инструкции стъпка по стъпкаи записи за формиране на уставния капитал в 1C 8.3 и плащане чрез каса/разплащателна сметка.
Чрез ръчно въведени транзакции (преди 3.0.46)
В счетоводната програма 1C 8.3 преди пускането на версия 3.0.46 нямаше специален документ, който да отразява приноса на уставния капитал. Следователно окабеляването трябва да се извърши ръчно.
Отидете в менюто "Операции" и изберете "Ръчно въведени операции".
Във формата за списък, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ и изберете „Операция“.
Публикации
Нека да разгледаме по-подробно какви транзакции трябва да бъдат създадени в 1C.
За вноски в уставния капитал учредителите използват сметка 75.01. Отразяването на дълга на учредителите върху уставния капитал се показва чрез осчетоводяване на Dt 75 Kt80. Намалението на този дълг се отразява със запис по кредита на сметка 75.
Можете да го платите по различни начини: чрез правене пари в брой, материали, дълготрайни активи, интелектуална собственост и др.
Първо, нека разгледаме най-разпространения метод в практиката – депозирането на средства. В същото време ще покажем как ще изглежда тази операция в 1C в този случай.
Първо, ще отразим необходимата сума за внасяне в уставния капитал на един от учредителите. Дебитната сметка ще бъде 75.01, кредитната сметка ще бъде 80.09 със сума от 20 000 рубли.
- При внасяне на пари в брой през касов апарат дебитната сметка ще бъде 50.
- При депозиране на средства през разплащателната сметка на организацията, движението вече ще бъде в 51 сметки.
Да приемем, че нашият основател е донесъл цялата сума на касата наведнъж, както в нашия пример:
С тази операция създадохме дълг върху уставния капитал на LLC „Kopy“, като основател, и незабавно го изплатихме.
Сега нека да разгледаме накратко какви ще бъдат транзакциите с други методи за внасяне на средства в уставния капитал:
- Принос на дълготрайни активи. Например, основателят реши да изплати дълга върху уставния капитал под формата на оборудване, което може незабавно да бъде пуснато в експлоатация. В този случай ще бъдат генерирани два проводника:
- Dt 08 – Kt 75.01 (погасяване на дълг върху уставния капитал);
- Dt 01 – Kt 08 (въвеждане в експлоатация на оборудване).
- Принос на стоки или материали. За стоки осчетоводяването ще бъде както следва: Dt 41 – Kt 75.01. За материалите е същото, но вместо 41 броя ще има 10.
- Принос под формата на предоставяне на права върху обект на интелектуална собственост: Dt 97 – Kt 75.01. Ако договорът за тези права не е безсрочен, тогава от сметка 97 към сметка 26 всеки месец ще се отписва сума, равна на прогнозната стойност на тази интелектуална стойност, разделена на броя на месеците.
Моля, имайте предвид, че ако дългът по уставния капитал не е изплатен в пари, трябва да се извърши оценка на този имот. Учредителите имат право да го произвеждат сами, ако цената не надвишава 20 000 рубли. В противен случай трябва да се включи външен оценител.
Чрез документа „Формиране на уставния капитал“ (след версия 3.0.46)
Започвайки с версия 3.0.46 на програмата 1C: Accounting, разработчиците добавиха нов документ за отразяване на уставния капитал. В менюто „Операции“ изберете „Формиране на уставния капитал“. Във формата за списък, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“.
В заглавката на новия документ посочете датата и организацията (ако програмата съхранява записи на няколко наведнъж). В табличния раздел посочете всички учредители и внесените от тях суми.
За да създадете удобен формуляр за печат, щракнете върху бутона „Списък на основателите“ в горната част на документа.
Сега нека стартираме документа и да видим какви транзакции е генерирал.
Имаме само един създаден запис, създаващ дълга на основателя върху уставния капитал към организацията. В този пример погасяването на този дълг ще се формира чрез касов документ„Получаване на парични средства“ (ако планирате да направите вноска в управляващото дружество чрез разплащателна сметка, използвайте документа „Получаване на разплащателна сметка“).
В полето „Вид сделка” посочете „Други приходи”. Също така е необходимо да изберете контрагент - учредителя и да зададете кредитната сметка на 75.01. Елементът DDS ще бъде „Получаване на парични депозити от учредителите“. Този документ ще изплати целия дълг от 15 000 рубли.
В резултат на това ще бъде генерирана само една транзакция, Dt 50.01 Kt 75.01, тоест получаването на средства през касата. Можете да изплатите дълга си по други начини, описани по-горе.
Нека отворим сметка карта 75.01 и се уверете, че предприетите действия са правилни. Салдото в края на периода е нула.
