Buchhaltung für Waren im Einzelhandel 1s 8.3. Buchhaltungsinformationen. Waren in ein Einzelhandelslager transportieren

Um Einzelhandelsverkäufe über ATT in 1C 8.3 zu registrieren, verwenden wir das Dokument Einzelhandelsumsätze (Schecks). Dieses Dokument befindet sich im Abschnitt Verkäufe→Einzelhandelsumsätze (Schecks). Jeder Verkauf in 1C 8.3 wird in einem separaten Dokument dokumentiert:

Werfen wir einen Blick auf dieses Dokument. In der Kopfzeile des Dokuments geben wir an, im Namen welcher Organisation, in welcher Filiale der Verkauf durchgeführt wird. Wir geben auch an, zu welchem ​​Preis das Produkt verkauft wird:

Der Tabellenteil enthält vier Registerkarten:

• Waren und Dienstleistungen;
• Agenturdienstleistungen;
• Verkauf von Zertifikaten;
• Bargeldloses Bezahlen.

Wählen Sie bei der Registrierung von Verkäufen die gewünschte Registerkarte aus.

Beispiel 1. LLC „Erfolg“ 10.07.2016 1 Esstisch an einen Einzelhandelskäufer verkauft. zum Preis von 2.000 Rubel. und erbrachte die Dienstleistung der Warenlieferung mit eigenen Transportmitteln.

Wählen Sie die Registerkarte Produkte und Dienstleistungen aus und geben Sie die erforderlichen Elemente ein. Nachdem Sie den tabellarischen Teil zur Erfassung der Barzahlung ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung akzeptieren. In dem sich öffnenden Fenster müssen Sie das Feld eingeben Kasse Geben Sie den vom Käufer erhaltenen Betrag an:

Übersteigt der erhaltene Betrag den Zahlungsbetrag, berechnet das Programm 1C 8.3 die Änderung. Wenn Sie sofort einen Kaufbeleg ausdrucken müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kaufbeleg ausdrucken. Und drücken Sie den Knopf Zahlung akzeptieren im Fenster Zahlung. Fertig, der Verkauf an den Käufer ist abgeschlossen, der Kaufbeleg wird auf dem Drucker ausgedruckt:

Wenn der Kaufbeleg zum Zeitpunkt der Registrierung noch nicht gedruckt wurde, kann er später entweder aus dem Belegprotokoll ausgedruckt werden Einzelhandelsumsätze (Schecks) per Knopfdruck Siegel, nachdem Sie zuvor das gewünschte Dokument ausgewählt haben:

Oder verwenden Sie die Schaltfläche „Kaufbeleg“ im Dokument Überprüfen:

Bei Zahlung per Banküberweisung

Wenn die Zahlung per Banküberweisung erfolgen soll, dann wählen Sie den Reiter Bargeldloses Bezahlen. Aus dem Verzeichnis auswählen Zahlungsart und geben Sie den Zahlungsbetrag an. Sollte die gewünschte Zahlungsart nicht im Verzeichnis vorhanden sein, muss diese erstellt werden. Wählen Sie beim Erstellen eine Zahlungsmethode aus der Liste aus:

Bei kombinierter Zahlung - Barzahlung und Banküberweisung

Die Zahlung kann mit einem Scheck erfolgen auf unterschiedliche Weise. Zum Beispiel teils per Banküberweisung, teils per Bargeld oder per Zertifikat und per Banküberweisung und so weiter. Für eine kombinierte Zahlungsmethode in 1C 8.3 geben Sie zunächst auf der entsprechenden Registerkarte Bargeldlose Zahlungen an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Akzeptieren Sie Bargeld im Dokument Überprüfen im Fenster Zahlung Wählen Sie Bargeld aus und geben Sie den Gesamtbetrag des Schecks an:

Bei dieser Zahlungsmethode werden Bargeldbeträge in der Belastung des Kontos 50.01 und bargeldlose Beträge in der Belastung des Kontos 57.03 ausgewiesen:

Um die Einzelhandelsumsätze des Tages in 1C 8.3 zusammenzufassen, wird am Ende des Tages ein Dokument erstellt . Kapitel Verkäufe → Verkäufe → Einzelhandelsverkaufsberichte:

Geschenkgutscheine im Einzelhandel

Um eigene und fremde Geschenkgutscheine zu verkaufen und Zahlungen mit Gutscheinen zu akzeptieren, müssen Sie im Programm 1C 8.3 die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Kapitel Hauptmenü→ Einstellungen→ Programmfunktionalität:

Wir erstellen Zahlungsarten und geben den Namen des Zertifikats an. Im Feld Gegenpartei können Sie einen allgemeinen Käufer angeben, beispielsweise Einzelhandel. Im Feld „Vertrag“ können Sie „Ohne Vertrag“ angeben:

Wir stellen einen Scheck auf die gleiche Weise aus wie einen Scheck für den Verkauf von Waren. Dasselbe wie beim Verkauf von Waren über ein Lesezeichen Verkauf von Zertifikaten Wir geben an, welches Zertifikat verkauft wird und wie die Bezahlung erfolgt. Der Verkauf des Zertifikats ist abgeschlossen:

Agenturleistungen für den Einzelhandel in 1C 8.3

Wenn die Organisation als Agent fungiert, werden auf der Registerkarte Agentendienste die Dienste angezeigt, für die die Organisation als Agent fungiert.

Nehmen wir die Bedingungen von Beispiel Nr. 1, aber die Lieferung der Waren erfolgt nicht durch Success LLC, sondern durch das Transportunternehmen Luch LLC. Zwischen den Organisationen wurde ein Agenturvertrag geschlossen, wonach LLC „Success“ im eigenen Namen den von LLC „Luch“ angebotenen Lieferservice durchführt.

Bei der Ausstellung eines Kaufbelegs in 1C 8.3, mit Ausnahme des Lesezeichens Waren und Dienstleistungen, in diesem Fall wird auch das Lesezeichen ausgefüllt Agenturdienstleistungen. Auf der Registerkarte geben wir Informationen über die Dienstleistung, die Kosten der Dienstleistung und die Gegenpartei an, mit der der Agenturvertrag abgeschlossen wurde. Die Angabe der Zahlungsinformationen erfolgt analog zum Verkauf von Waren oder Zertifikaten:

Wir empfehlen Ihnen, sich unser Seminar anzusehen, in dem erläutert wird, wie sich Verwaltungs- und Managementkosten in Handelsorganisationen in 1C 8.3 widerspiegeln, auf welchem ​​Konto solche Kosten berücksichtigt werden sollten und welche Einstellungen in 1C 8.3 vorgenommen werden müssen, damit am Ende des Monats Solche Kosten werden automatisch auf dem Dt-Konto 90 abgeschrieben.

Verfahren zur Abbildung des Einzelhandels in 1C sind sowohl für den automatisierten als auch für den nicht automatisierten Handel möglich. Im letzteren Fall handelt es sich um Stände und andere Objekte, die keine Verbindung zum zentralen Netzwerk zulassen.

Wareneingang bei der Organisation

In den meisten Fällen werden Waren vor dem Verkauf oder an Einzelhandelslager an Großhandelslager geliefert, wo ihre primäre Verarbeitung stattfindet.

Denken Sie beispielsweise daran, bei Erhalt der Ware das folgende Dokument auszufüllen.

Festlegen von Artikelpreisen in 1C für den Einzelhandel

Nach Erhalt der Ware müssen die Preise festgelegt werden, zu denen sie im Einzelhandel verkauft werden soll. Hierzu dient das Dokument „Artikelpreise festlegen“. Es wird über das „Lager“ erstellt, indem durch Auswahl des Empfangsbelegs die Option „Erstellen basierend auf“ ausgewählt wird.

Danach wird dem Benutzer ein neues Fenster zum Ausfüllen angezeigt, in dem ein erheblicher Teil der Felder in der Kopfzeile bereits ausgefüllt ist. Sie müssen nur die Preisart auswählen. Um nachfolgende Aktionen zu vereinfachen, empfiehlt es sich, zwei Preise gleichzeitig festzulegen: „Einzelhandel“ und „Einzelhandelspreis“, die identisch eingestellt werden können.

Das endgültige Dokument sieht folgendermaßen aus:

Wenn Sie auf „Ändern“ klicken, können Sie mehrere verfügbare Manipulatoren nutzen, um beispielsweise den Preis um einen bestimmten Prozentsatz zu ändern.

Umlagerung der Ware vom Großhandel ins Einzelhandelslager

Der Prozess des Transports zwischen Lagern wird durch das Dokument „Warenbewegung“ organisiert, auf das über „Lager“ zugegriffen werden kann.

Bevor der Bewegungsvorgang ausgeführt wird, muss der Benutzer zwei zusätzliche Lager anlegen, eines sollte den Punkt „Einzelhandel“ und das andere „Manuelle Verkaufsstelle“ angeben. Lager werden über den Abschnitt „Verzeichnisse“ – „Lager“ erstellt.

Das erste Lager wird beispielsweise „Store No. 2“ sein, das den Status eines Einzelhandelsgeschäfts hat. Dazu müssen Sie über das Verzeichnis „Artikelpreistyp“ auswählen.

Das zweite Lager wird „ Handelsraum“, gehört zum Typ „Manuelle Verkaufsstelle“. Der Preistyp ist auf „Einzelhandel“ und die Produktgruppe auf „Produkte“ eingestellt.

Nun werden zwei Umlagerungsbelege erstellt, einer für jedes der angelegten Lager. Beide werden auf Basis bereits vorhandener Empfangsbelege erstellt. Es müssen nur noch die Spalten „Empfangslager“ und die übertragene Warenmenge ausgefüllt werden.

Danach ist das Produkt im Programm vollständig für den Verkauf vorbereitet

Einzelhandelsverkaufsbericht in 1C für ein Geschäft

Das Dokument „Einzelhandelsverkaufsbericht“ ist das wichtigste Instrument zur Darstellung von Daten über die Ergebnisse von Produktverkäufen. Im Kern weist es minimale Unterschiede zum Dokument „Umsetzung (Gesetze, Rechnungen)“ auf. Die Unterschiede beschränken sich auf das Fehlen einer Gegenpartei und die Möglichkeit, die Höhe der erhaltenen Einnahmen sofort wiederzugeben.

Dazu müssen Sie ein Kassenkonto auswählen. Für eine vollständige Darstellung der Analyse ist das Ausfüllen der Spalte „DDS-Bewegung“ erforderlich. Das fertige Dokument sieht folgendermaßen aus:

Verkauf von Waren in NTT

Für nicht automatisierte Verkaufsstellen gibt es jeden Tag nur Informationen zum Versand an die Verkaufsstelle und keine Daten zur Verkaufsmenge pro Tag. Umsätze werden berechnet, indem die Salden mit dem Versandbetrag abgeglichen werden. Das heißt, es wurden 50 Wareneinheiten geliefert und am Ende der Schicht waren noch 30 übrig, d. h. das Verkaufsvolumen betrug 20 Einheiten dieses Produkts.

Diese Informationen werden im 1C-Programm durch das Dokument „Warenbestand“ im Abschnitt „Lager“ widergespiegelt. Über die Schaltfläche „Erstellen“ wird ein neues Dokument erstellt.

Der Header enthält Informationen über die Organisation und das Lager von NTT. In den tabellarischen Teil werden alle Posten gemäß der Nomenklatur unter Angabe der Höhe der tatsächlichen Salden eingetragen. Sie können den Vorgang über die Schaltfläche „Ausfüllen“ automatisieren, und der Wert der quantitativen Abweichung entspricht der Höhe des Umsatzes.

Als Nächstes müssen Sie durch das Dokument navigieren und auf „Basierend auf erstellen“ klicken. Wählen Sie das Dokument „Einzelhandelsverkaufsbericht“ aus der vorgeschlagenen Liste aus. Damit können Sie die Verkaufshöhe an nicht automatisierten Verkaufsstellen dokumentieren.

Spiegelung der Einnahmen aus dem Einzelhandel in 1C

Eine solche Reflexion ist technisch nicht sofort möglich, da zuvor im Abschnitt „Bargeld und Bank“ der Einnahmeneingang angegeben werden muss. Das Dokument wird wie folgt aussehen:

Erst danach wird der „Retail Sales Report“ erstellt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Abbildung von Einzelhandelsgeschäften in 1C 8.3 „Enterprise Accounting 3.0“.

NTT umfassen Handelsobjekte, in denen es nicht möglich ist, einen Computer zu installieren oder eine Verbindung zu einer gemeinsamen Datenbank herzustellen. Dies ist beispielsweise ein Stall- oder Auswärtshandel.

Wareneingang bei der Organisation

In der Regel erfolgt vor der Einlieferung in ein Fachmarkt- oder NTT-Lager die Auslieferung der Ware an ein Großhandelslager. Es wird im Großhandelslager verarbeitet und dann in den Einzelhandel transportiert.

Lassen Sie uns ein Beispiel für das Ausfüllen eines 1C-Dokuments geben, damit das weitere Vorgehen klar ist:

Festlegen von Artikelpreisen in 1C für den Einzelhandel

Nach Erhalt müssen Sie die Einzelhandelspreise für Waren in 1C festlegen. Nutzen Sie hierzu das Dokument „Artikelpreise festlegen“. Die Eingabe erfolgt im Bereich „Lager“. Lassen Sie uns ein Dokument basierend auf dem Empfangsdokument erstellen. Gehen wir zum zuvor erstellten Wareneingangsbeleg und klicken auf die Schaltfläche „Erstellen basierend auf“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Punkt „Artikelpreise festlegen“ aus.

Es öffnet sich ein neues Dokumentfenster, in dem die grundlegenden Angaben bereits ausgefüllt sind; es bleibt nur noch die Angabe der Preisart. Um nicht zu diesem Abschnitt zurückzukehren, erstellen wir gleich zwei solcher Dokumente, in denen wir Preise für die Typen „Einzelhandel“ und „Einzelhandelspreis“ zuweisen. Wir werden die Preise gleich machen. Hier ist ein Beispieldokument:

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Ändern“ stehen Ihnen außerdem spezielle Möglichkeiten zur Preismanipulation zur Verfügung. Erhöhen oder verringern Sie beispielsweise den Wert um einen bestimmten Prozentsatz.

Umlagerung der Ware vom Großhandel ins Einzelhandelslager

Jetzt können Sie Waren von einem Großhandelslager in den Einzelhandel transportieren. Dazu nutzt das Programm den Beleg „Warenverkehr“. Es befindet sich im Abschnitt „Lager“.

Bevor Sie einen Umzug durchführen, müssen Sie zwei Lagerhäuser erstellen – eines mit dem Lagertyp „Einzelhandel“, das zweite mit dem Attribut „Manuelle Einzelhandelsfiliale“.

Lager werden im Abschnitt „Verzeichnisse“ – „Lager“ angelegt.

Nennen wir das erste Lagerhaus „Store No. 2“, der Lagertyp ist „Einzelhandelsgeschäft“. Den Preistyp wählen wir aus dem Verzeichnis „Artikelpreistypen“ aus:

Das zweite soll „Handelshalle“ heißen. „Lagertyp“ – „Manueller Einzelhandel“, Preistyp „Einzelhandel“, Produktgruppe – „Produkte“.

Wir werden außerdem zwei 1C 8.3-Dokumente erstellen: Übergabe an die Lager „Store No. 2“ und „Trading Hall“. Auf Basis des Wareneingangsbelegs erstellen wir auch Belege. In diesem Fall müssen wir nur noch die Angaben „Lager – Empfänger“ und die Warenmenge ausfüllen:

Dadurch hat das Produkt einen Preis und befindet sich im Fachhandel. Sie können mit der Registrierung des Warenverkaufs beginnen.

Einzelhandelsverkaufsbericht in 1C für ein Geschäft

Um den Warenverkauf im Einzelhandel abzubilden, benötigen Sie das Dokument „Bericht über Einzelhandelsumsätze“ aus der Rubrik „Umsätze“. Zunächst stellen wir einen Verkaufsbeleg aus dem Fachmarktlager aus. Es unterscheidet sich nicht wesentlich vom Dokument „Umsetzung (Gesetze, Rechnungen). Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Gegenpartei nicht angegeben wird und der Verkaufserlös sofort ausgewiesen werden kann.

Wählen Sie dazu ein Kassenkonto aus. Für Analysen in 1C können Sie auch das Attribut „DDS-Bewegung“ ausfüllen. Dies wird ein Unterkonto für das Kassenkonto sein. Beispieldokument:

Verkauf von Waren in NTT

Beim Verkauf von Waren an einer manuellen Verkaufsstelle am Ende der Schicht wissen wir nicht, wie viele Waren verkauft wurden. Aber wir wissen, wie viel aus dem Großhandelslager bewegt wurde. Wie füllt man in diesem Fall einen Bericht über Einzelhandelsumsätze in 1C 8.3 (8.2) aus?

Demnach wurden 20 Pakete verkauft.

Um diese Berechnung im Programm abzubilden, müssen Sie das Dokument „Warenbestand“ (Abschnitt „Lager“) verwenden.

In der Kopfzeile des Dokuments geben wir die Organisation und das Lager von NTT an.

Im tabellarischen Bereich fügen wir Artikel hinzu und geben den tatsächlichen Saldo im Lager an. Sie können die Schaltfläche „Füllen“ verwenden. Abweichung von der Abrechnungsmenge ergibt sich aus dem Verkauf:

Wir veröffentlichen das Dokument und klicken auf die Schaltfläche „Erstellen basierend auf“. Wählen Sie „Einzelhandelsverkaufsbericht“ aus der Dropdown-Liste. Es wird ein neues Dokument erstellt, das den Verkauf von Waren in NTT widerspiegelt

Spiegelung der Einnahmen aus dem Einzelhandel in 1C

Wir schreiben es vorerst nur auf, da das Dokument derzeit nicht bearbeitet wird. Der Punkt ist, dass Sie immer noch die Quittung widerspiegeln müssen Einzelhandelsumsätze im Bereich „Bank und Kasse“. Hier ist ein Beispieldokument:

Jetzt können Sie das Dokument „Retail Sales Report“ veröffentlichen.

Basierend auf Materialien von: programmist1s.ru

Diese Anleitung hilft Ihnen Schritt für Schritt dabei, alle Einzelhandelstransaktionen in abzubilden. Ich möchte hier folgende Punkte berücksichtigen: Einrichten von Einträgen im Einzelhandelsverkaufsbericht, Wareneingang und deren Bewegung in den Einzelhandel, Verkauf aus einem Einzelhandelslager, Verkauf von Waren in nicht automatisierten Einzelhandelsgeschäften (NTP) und Empfang bzw. Abholung von Einnahmen an die Kasse.

Nicht automatisierte Einzelhandelsgeschäfte in 1C sind Handelsobjekte, in denen es nicht möglich ist, einen Computer zu installieren oder eine Verbindung zu einer gemeinsamen Datenbank herzustellen. Verkaufsdaten werden nicht täglich eingegeben. Dabei handelt es sich beispielsweise um einen Verkaufsstand oder einen Außenhandel.

In der Regel erfolgt vor der Einlieferung in ein Fachmarkt- oder NTT-Lager die Auslieferung der Ware an ein Großhandelslager. Es wird im Großhandelslager verarbeitet und dann in den Einzelhandel transportiert.

Die Ankunft im Großhandelslager werde ich nicht beschreiben, da es Informationen darüber gibt. Damit mein weiteres Vorgehen klar ist, gebe ich nur ein Beispiel für das Ausfüllen eines 1C-Dokuments:

Festlegen von Artikelpreisen in 1C für den Einzelhandel

Nach Erhalt müssen Sie die Einzelhandelspreise für Waren in 1C festlegen. Hierzu wird das Dokument „“ verwendet. Die Eingabe erfolgt im Bereich „Lager“. Wir erstellen jedoch ein Dokument auf Basis des Empfangsbelegs. Gehen wir zum zuvor erstellten Wareneingangsbeleg und klicken auf die Schaltfläche „Erstellen basierend auf“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Punkt „Artikelpreise festlegen“ aus.

Es öffnet sich ein neues Dokumentfenster, in dem die grundlegenden Angaben bereits ausgefüllt sind; es bleibt nur noch die Angabe der Preisart. Um nicht zu diesem Abschnitt zurückzukehren, erstellen wir gleich zwei solcher Dokumente, in denen wir Preise für die Typen „Einzelhandel“ und „Einzelhandelspreis“ zuweisen. Wir werden die Preise gleich machen. Hier ist ein Beispieldokument:

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Ändern“ stehen Ihnen außerdem spezielle Möglichkeiten zur Preismanipulation zur Verfügung. Erhöhen oder verringern Sie beispielsweise den Wert um einen bestimmten Prozentsatz.

Umlagerung der Ware vom Großhandel ins Einzelhandelslager

Jetzt können Sie Waren von einem Großhandelslager in den Einzelhandel transportieren. Zu diesem Zweck verwendet das Programm das Dokument „“. Es befindet sich im Abschnitt „Lager“.

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Bevor wir den Umzug durchführen, müssen wir zwei Lagerhäuser erstellen – eines mit dem Lagertyp „Einzelhandel“, das zweite mit dem Attribut „Manuelle Einzelhandelsfiliale“.

Lager werden im Abschnitt „Verzeichnisse“ – „Lager“ angelegt.

Nennen wir das erste Lagerhaus „Store No. 2“, der Lagertyp ist „Einzelhandelsgeschäft“. Den Preistyp wählen wir aus dem Verzeichnis „Artikelpreistypen“ aus:

Das zweite soll „Handelshalle“ heißen. „Lagertyp“ – „Manueller Einzelhandel“, Preistyp „Einzelhandel“ – „Produkte“.

Erstellen wir außerdem zwei 1C 8.3-Dokumente: „Geschäft Nr. 2“ und „Handelsraum“. Auf Basis des Wareneingangsbelegs erstellen wir auch Belege. In diesem Fall müssen wir nur noch die Angaben „Lager – Empfänger“ und die Warenmenge ausfüllen:

Dadurch haben unsere Waren einen Preis und liegen im Fachhandel. Sie können mit der Registrierung des Warenverkaufs beginnen.

Einzelhandelsverkaufsbericht in 1C für ein Geschäft

Um den Verkauf von Waren im Einzelhandel abzubilden, benötigen wir das Dokument „Retail Sales Report“ aus der Rubrik „Sales“. Zunächst stellen wir einen Verkaufsbeleg aus dem Fachmarktlager aus. Es unterscheidet sich nicht wesentlich vom Dokument „“. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Gegenpartei nicht angegeben wird und der Verkaufserlös sofort ausgewiesen werden kann.

Wählen Sie dazu ein Kassenkonto aus. Für Analysen in 1C können Sie auch das Attribut „DDS-Bewegung“ ausfüllen. Dies wird ein Unterkonto für das Kassenkonto sein. Beispieldokument:

Verkauf von Waren in NTT

Beim Verkauf von Waren an einer manuellen Verkaufsstelle am Ende der Schicht wissen wir nicht, wie viele Waren verkauft wurden. Aber wir wissen, wie viel aus dem Großhandelslager bewegt wurde. Wie füllt man in diesem Fall einen Bericht über Einzelhandelsumsätze in 1C 8.3 (8.2) aus?

Um die Menge der verkauften Waren zu berechnen, müssen Sie den Warenbestand im Lager berechnen und ihn von der eingegangenen Menge abziehen. Beispielsweise wurden 50 Pakete Süßigkeiten an NTT übertragen; nach dem Handel blieben 30 Pakete übrig. Demnach wurden 20 Pakete verkauft.

Um diese Berechnung im Programm abzubilden, müssen Sie das Dokument „ “ (Abschnitt „Lager“) verwenden.

In der Kopfzeile des Dokuments geben wir die Organisation und das Lager von NTT an.

Im tabellarischen Abschnitt addieren und geben wir den tatsächlichen Saldo im Lager an. Sie können die Schaltfläche „Füllen“ verwenden. Die Abweichung von der Abrechnungsmenge wird unser Verkauf sein:

Die Besonderheiten des Einzelhandelsverkaufs über eine manuelle Verkaufsstelle oder NTT (zu den Arten von Einzelhandelsstellen in 1C siehe Artikel) bestehen darin, dass es in diesem Fall nicht möglich ist, Verkäufe direkt im Programm zu registrieren. Informationen über bereits abgeschlossene Verkäufe werden in die Informationsdatenbank eingetragen – es werden sogenannte „posthume“ Aufzeichnungen geführt.

In „1C: Trade Management 8“ (Rev. 11.3) gibt es zwei Möglichkeiten, Verkäufe über NTT abzurechnen – manuell und basierend auf Inventarergebnissen. Nun betrachten wir die erste Option. Die Registrierung von Einzelhandelsumsätzen auf Basis der Inventurergebnisse wird im Artikel beschrieben.

In 1C wird ein Dokument namens „Einzelhandelsverkaufsbericht“ verwendet, um den Verkauf von Waren aus einer Einzelhandelsfiliale und den Geldeingang an der Kasse abzubilden.

Öffnen wir das entsprechende Dokumentprotokoll.

Verkäufe / Einzelhandelsumsätze / Einzelhandelsumsätze

Wählen Sie im Feld „KKM-Kasse“ die autonome Kasse des Kassenautomaten aus, in dem der Verkauf getätigt wurde.

Wichtig. Die manuelle Erstellung des Belegs „Einzelhandelsumsätze“ ist nur möglich, wenn im entsprechenden Journal im Feld „KKM-Registrierkasse“ eine Registrierkasse mit dem Typ „Autonome Registrierkasse“ ausgewählt ist.

Lassen Sie uns einen „Einzelhandelsverkaufsbericht“ erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken. Im neuen Beleg sind die Kassenkasse sowie das damit verbundene Einzelhandelsgeschäft bereits automatisch ausgefüllt (letzteres ist nicht änderbar).

Auf der Registerkarte „Produkte“ geben wir verkaufte Produkte ein, indem wir manuell Zeilen hinzufügen (Schaltfläche „Hinzufügen“) oder auswählen (Schaltfläche „Ausfüllen – Produkte auswählen“). Bitte beachten Sie, dass auch der Preis des Produkts automatisch eingetragen wird und nicht bearbeitet werden kann (da der Preis an den Shop gebunden ist).

In der Spalte „Kunde“ hat das Programm ein vordefiniertes Element aus dem Partnerverzeichnis eingefügt – „Einzelhandelskäufer“ sollte nicht geändert werden.

Neben dem Verkauf von Waren soll das Dokument auch den Zahlungseingang für verkaufte Waren widerspiegeln. Wenn keine anderen Zahlungsarten erfasst sind, geht das Programm davon aus, dass die Zahlung in bar eingegangen ist, und registriert bei der Erstellung eines „Einzelhandelsverkaufsberichts“ den Geldeingang an der darin angegebenen Kasse.

Mit dem Dokument „Retail Sales Report“ können Sie Zahlungen mit Zahlungskarten, Geschenkgutscheinen usw. registrieren. Bonuspunkte, spiegeln aufgelaufene Boni wider. Hierfür stehen die entsprechenden Reiter zur Verfügung. Einige dieser Möglichkeiten werden in den folgenden Artikeln besprochen.

Lassen Sie uns das Dokument „Retail Sales Report“ ausführen. Anschließend können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Dokumentenbewegungen“ Bewegungen nach Kassen einsehen – Waren in Lagern, Restbestände, Bargeld in Kassenkassen und andere.

Meldung über Bargeld in der Kasse des KKM

Nach Abschluss des Einzelhandelsverkaufs prüfen wir anhand eines Gutachtens die Geldverfügbarkeit in der Kassenkasse.

Verkäufe / Verkaufsberichte / Einzelhandelsumsätze / Bargeld in Registrierkassen

Wir erstellen einen Bericht über unsere Kasse. Der Geldeingang aus Verkäufen in der Kasse wird berücksichtigt.

Geldtransfer von der Kasse zur Betriebskasse

Bargeld, das beim Einzelhandelsverkauf eingeht und sich in der Kasse einer autonomen Registrierkasse befindet, muss an die Kasse des Unternehmens überwiesen werden. Dieser Vorgang wird in 1C mithilfe des Dokuments „Geldeingangsbestellung“ formalisiert.

Öffnen wir das entsprechende Magazin.

Treasury / Bargeld / Erhalt von Bargeldaufträgen

Erstellen wir ein neues Dokument mit der Vorgangsart „Quittung aus Kassenkasse“.

Im erstellten Dokument geben wir auf der Registerkarte „Basis“ im Feld „Kasse“ den Empfänger des Geldes an – die Registrierkasse des Unternehmens (wenn die Registrierkasse im Bestelljournal angegeben wurde, dann beim Erstellen einer neuen Bestellung). wird automatisch ausgefüllt). Wählen Sie im Feld „KKM-Kasse“ das KKM aus, von dem das Geld stammt.

Der Betrag muss manuell eingegeben werden.

Wichtig. Wenn die Organisation Mehrwertsteuerzahler ist, müssen Sie in der Geldeingangsbestellung für den Empfang aus der Kasse zusätzlich zum Quittungsbetrag den Umsatzsteuerbetrag manuell eingeben.

Vergessen Sie nicht, auf der Registerkarte „Drucken“ die Details zum Ausdrucken der Quittungsbestellung anzugeben.

Nach dem Ausfüllen des Dokuments werden wir es bearbeiten.

Wenn Sie nun den Cashflow-Bericht an der Kasse umformatieren, werden darin sowohl Einnahmen aus Verkäufen als auch die Geldausgaben aus dem Kassenautomaten angezeigt – in der Spalte „Einnahme von Einzelhandelsumsätzen“.

Kontoauszug

Der Geldfluss von der Kasse zur Betriebskasse ist im Bericht „Auszug von Kasse" Öffnen wir diesen Bericht.

Treasury / Treasury-Berichte / Kassenaufstellung

Wir erstellen einen Bericht über unsere Organisation. Standardmäßig werden Berichte in der Währung generiert Managementbuchhaltung(in unserem Beispiel – US-Dollar). Der Bericht spiegelt die Bewegung des Bargelds wider: Einnahmen und Abbuchungen von der Registrierkasse, Einnahmen an der Kasse des Unternehmens.