Прием на работу студента дневного отделения вуза. Сколько часов совершеннолетний студент-очник может работать? Прием на работу студента по специальности

Если к вам в компанию устраивается работник-студент, нужно учесть ряд ограничений и особенностей. Каких именно - читайте в статье наших коллег из журнала «Кадровое дело».

Можно ли принять несовершеннолетнего на должность продавца табачной продукции?

Нет, нельзя.

Какой договор заключить со студентом?

Трудовой либо гражданско-правовой в зависимости от цели его работы.

Какие гарантии есть у сотрудника-студента независимо от его возраста?

Право на учебный отпуск, сокращенную рабочую неделю и компенсацию проезда к учебному заведению и обратно.

Шаг 1. Определяем, может ли студент работать в вашей организации

Если в вашей компании желает трудиться студент и вы в свою очередь готовы принять его на работу, это не означает, что можно сразу же оформлять кадровые документы по его трудоустройству. Закон предусматривает ограничения для приема на работу для некоторых кандидатов. Поэтому уточните:

Каков возраст студента;

Разрешено ли ему трудиться в вашей компании;

Если кандидат - девушка, позволяет ли ей закон выполнять потенциальную работу;

Есть ли у соискателя образование, которое необходимо, чтобы исполнять будущие обязанности.

Рассмотрев основные критерии в таблице ниже, вы узнаете, вправе ли принять студента в свою организацию или нет.

Ограничения при приеме на работу студента

Критерий	Ограничения
Возраст работника	По общему правилу студент может трудиться с 16 лет (ч. первая ст. 63 ТК РФ). Для трудоустройства с 14 лет необходимо согласие одного из его законных представителей (родителя), а также органа опеки и попечительства (разрешен легкий труд, не причиняющий вреда здоровью и обучению). На некоторых работах разрешен труд с 18 лет (например в службе внутренних дел)
Возможность трудиться в сфере деятельности вашей организации	Сотрудникам младше 18 лет запрещено трудиться во вредных (опасных) условиях, а также выполнять работу, которая может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (ч. первая ст. 265 ТК РФ). На некоторые должности нельзя принять человека, имевшего судимость за те или иные преступления (например, воспитателем в детском саду не может быть человек, совершивший убийство (ст. 351.1 ТК РФ))
	Не на каждую должность работодатель вправе принять женщину. Ее труд ограничивается на тяжелых работах, условия по которым вредные и (или) опасные (ст. 253 ТК РФ). Нельзя принимать женщин на должности, на которых нужно вручную поднимать и перемещать тяжести, превышающие допустимые нормы
Образование	Некоторые обязанности может выполнять только сотрудник со специальным образованием (ст. 65 ТК РФ)

Шаг 2. Узнаем, с какой целью студент хочет устроиться к вам на работу

Когда вы убедились, что вправе принять в организацию студента, нужно выяснить, с какой целью он хочет к вам устроиться:

Пройти практику;

Выполнять время от времени работы (оказывать услуги);

Заместить временно отсутствующего сотрудника (на период ежегодного отпуска, декрета и др.);

Трудиться на постоянной основе.

От перечисленных выше целей зависит, какой договор нужно заключить со студентом. Так, если кандидат желает пройти у вас ознакомительную практику, вы можете не заключать с ним ни гражданско-правовой, ни трудовой договор. В такой ситуации достаточно договора с учебным заведением.

Если же вы планируете задействовать студента в производственном процессе, заключите с ним срочный трудовой договор. Например, когда он обучается по очной форме (ст. 59 ТК РФ).

Для выполнения разовых работ (оказания услуг) со студентом можно заключить гражданско-правовой договор: подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа и др. (ст. 702, 779, 1288 ГК РФ). Например, кандидат планирует раз в квартал (месяц, полугодие) писать статьи для журнала или редактировать готовые тексты. В этом случае между вашей организацией (заказчиком) и студентом (исполнителем) не возникнет трудовых отношений. Это означает, что студент не сможет претендовать на льготы, которые положены работникам по трудовому законодательству: учебный отпуск, сокращенную продолжительность рабочей недели и др. В то же время на него не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка и требования других локальных нормативных актов организации. Поэтому он не обязан приходить на работу в определенное время и др.

Совет

Не указывайте в гражданско-правовом договоре со студентом условий, которые характерны для трудового договора: время начала и окончания работы, оклад, отпуск и др.

Если вы принимаете студента на должность временно отсутствующего работника, заключите с ним срочный трудовой договор. Напоминаем, что трудиться временно сотрудник может только в определенных законом случаях (ст. 59 ТК РФ). Например, чтобы выполнить работу сроком менее двух месяцев, либо обязанности, непосредственно связанные с профессиональным обучением, и др.

Внимание!

Перед тем как заключить трудовой договор со студентом младше 18 лет, нужно направить его на обязательный медицинский осмотр (обследование) (ст. 266 ТК РФ).

Если же нет никаких препятствий к тому, чтобы студент трудился у вас на постоянной основе, заключите с ним бессрочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ).

Шаг 3. Уточняем, какие документы должен представить студент

При заключении трудового договора студент должен вам представить (ст. 65 ТК РФ):

Паспорт (свидетельство о рождении до 14 лет);

Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (с 17 лет);

Трудовую книжку. Если ваша организация - первое место работы студента, этот документ должны предоставить и завести ему вы. Если студент собирается трудиться в вашей компании по сов-местительству, предъявлять вам трудовую книжку он не обязан, а вы в свою очередь не должны заводить ему новую (ст. 283 ТК РФ);

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если ваша организация - первое место работы студента, этот документ должны оформить ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ);

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - если для выполнения будущей работы они требуются.

В некоторых случаях для трудоустройства могут потребоваться и другие документы. Например, студент в возрасте младше 18 лет должен представить справку о прохождении медосмотра (ч. первая ст. 266 ТК РФ). А если вы заключаете со студентом-очником с его согласия срочный трудовой договор - справку из вуза (ст. 59 ТК РФ).

Внимание!

Если вы принимаете сотрудника на работу на срок до двух месяцев, установить ему испытание нельзя. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель (ст. 70, 289 ТК РФ).

Особенности работы сотрудников младше 18 лет

Условие трудового договора	Особенности	Норма закона
Испытательный срок	Не устанавливается	Статья 70 ТК РФ
Продолжительность рабочего дня	Сокращена: - до 16 лет - не более 12 часов в неделю; - от 16 до 18 лет - не более 17,5 часа в неделю. Студентам, получающим начальное и среднее профессиональное образование, совмещающих учебу с работой: - от 14 до 16 лет - два с половиной часа в день; - от 16 до 18 лет - четыре часа в день. Дневные нормы труда могут быть увеличены только у творческих работников	Статьи 92 и 94 ТК РФ, Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252
Служебные командировки, сверхурочная работа, работа в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни	Запрещены. Исключение: студент - творческий сотрудник средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков	Статья 268 ТК РФ, Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	31 календарный день в удобное время. Право на отпуск за первый год возникает независимо от срока работы в организации. Нельзя не предоставить ежегодный отпуск, а также отозвать из него	Статьи 122, 124, 125, 267 ТК РФ
Полная материальная ответственность	Наступает только для компенсации ущерба, который несовершеннолетний причинил умышленно либо в состоянии алкогольного, наркотического, иного токсического опьянения, либо при совершении преступления или административного проступка	Статья 242 ТК РФ

Шаг 4. Заключаем трудовой договор и отражаем в нем положенные студенту гарантии

В трудовом договоре должны быть указаны основные условия работы сотрудника: его должностные обязанности, заработная плата; режим труда и отдыха, если они отличаются от установленных в организации, условия об обязательном социальном страховании работника и др. (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, в этом документе вам нужно учесть гарантии и льготы, которые положены сотруднику-студенту в зависимости от возраста, пола и формы обучения (таблица выше).

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, отражены в главе 26 Трудового кодекса. Студент имеет право на указанные льготы, если он обучается успешно, впервые и его учебное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173-175, 177 ТК РФ). Если сотрудник одновременно получает образование в двух учебных заведениях, гарантии предоставляются ему только в связи с обучением в одном из них по его выбору.

Шаг 5. Издаем приказ о приеме на работу, вносим запись в трудовую книжку и заполняем личную карточку

После того как вы заключили с сотрудником трудовой договор, нужно издать приказ о приеме его в организацию, а также ознакомить с этим документом под роспись не позднее трех дней с начала работы (ст. 68 ТК РФ). Приказ оформляется по унифицированным формам № Т-1 или № Т-1а6. На основании этого документа кадровик вносит запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на работу и заводит ему личную карточку.

Организация ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник впервые устраивается на работу, трудовую книжку должны выдать ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ).

Записи в трудовую книжку нужно вносить по Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее - Правила) и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

У каждого сотрудника вашей организации должна быть личная карточка. В частности, в ней нужно отражать все записи, которые вы внесли в трудовую книжку работника (п. 12 Правил). Этот документ заполняют по унифицированной форме № Т-2, Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата России № 1.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Евгения СИМАКОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

Прежде чем принять студента в организацию, убедитесь, что он вправе у вас трудиться. Возможно, закон запрещает ему работать в вашей компании в силу возраста, пола, образования и др.

Мария ЛАПИНА, консультант по кадровому администрированию ООО «Индустрия Делового Мира» (г. Уфа):

Выясните, с какой целью студент хочет работать в вашей организации. От этого зависит, следует ли с ним заключить договор и, если да, то какой - гражданско-правовой или трудовой.

Борис ЧИЖОВ, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда (Москва):

При приеме на работу студент должен вам представить только те документы, которые прямо предусмотрены законом. Среди них: паспорт, документы воинского учета, трудовая книжка, свидетельство пенсионного страхования, документ об образовании.

Современные молодые люди нередко стараются совмещать обучение и работу. И в вопросе, можно ли принять на работу студента дневного отделения высшего или профессионального учебного заведения, ответ безусловно будет положительным: не существует законодательно установленного запрета на совмещение дневной формы обучения с профессией.

Но стационарное образование обуславливает нехватку времени, поэтому приём на работу студента очного отделения характеризуется определёнными особенностями как для работодателя, так и для сотрудника.

Оформление студента на определённую вакансию должно соответствовать всем правилам приёма на работу, оговоренным в трудовом законодательстве (главы 11,12 Трудового кодекса РФ). Следует знать, как именно происходит процесс приема на работу новых сотрудников в этом случае, какие условия должны быть регламентированы.

Режим работы

Поскольку учащиеся имеют возможность работать только неполный рабочий день, руководителю следует документально утвердить все нюансы, касающиеся режима труда, основываясь на статье 57 ТК РФ.

В трудовом договоре, заключаемом во время приёма на службу студента, обязательно должны быть закреплены такие положения:

• длительность каждой рабочей смены;
• часы начала и завершения деятельности;
• количество рабочих смен в неделю;
• чередование выходных дней с рабочими.

Определённому режиму труда будет соответствовать и заработная плата сотрудника-студента. Она начисляется в зависимости от выработки или пропорционально времени, которое было отработано, согласно ст. 93 ТК РФ.

Чтобы студент мог продуктивно исполнять свои обязанности по работе без вреда для учебного процесса, подходящим вариантом может стать место работы с гибким графиком. По поводу того, могут ли работать студенты дневного отделения только во время каникул, стоит отметить, что когда сотрудник оформляется на работу на оговоренный срок, которым могут быть и каникулы, трудовой контракт является срочным. Такое соглашение ограничено определёнными временными рамками.

Необходимые документы

Работодатель, осуществляющий прием на работу студентов, обязан подписать приказ о трудоустройстве, оформленный надлежащим образом. Также открывается трудовая книжка — это необходимо, если данное рабочее место является первым для молодого человека.

Трудовая книжка заполняется по всем правилам в течение всего времени работы студента на предприятии, а после выпуска из учебного заведения в ней делается отметка об учёбе: эта обязанность возлагается на работодателя.

Права и обязанности студента как работника

Прием на работу студента дневного отделения предполагает некоторые обязательства как со стороны компании, так и со стороны соискателя вакансии.

Каждому сотруднику, получающему образование в очной форме, полагается предоставление неоплачиваемых отпусков для решения вопросов, связанных с обучением. Такая необходимость вызвана обязательными для студентов промежуточными аттестациями и итоговыми экзаменами, а также подготовкой к ним.

Главным условием для получения таких привилегий является наличие государственной аккредитации учебного заведения, в котором числится студент. Право на такие отпуска имеют лишь те сотрудники, которые получают высшее образование впервые.

Обязанности работников-студентов должны соответствовать общим положениям, установленным в Трудовом кодексе, а также закреплённым индивидуальным трудовым договором, коллективным договором предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка.

Сотрудник должен качественно исполнять возложенные на него трудовые обязанности и поручения, работать в соответствии с требованиями по охране труда, быть осторожным в обращении с имуществом фирмы.

Трудоустройство студентов - работа для студентов неполный рабочий день: Видео

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, можно ли мне устроиться на работу по трудовой книжке, если я учусь на дневном (очном) отделении, а работать смогу только половину дня. (Ирина, студентка, 20 лет)

Уважаемая Ирина, Ваш вопрос можно разделить на несколько, требующих отдельных ответов:

1. Можно ли мне заключить трудовой договор, являясь студенткой очной формы обучения?

Можете, никаких ограничений законодательство по этому поводу не содержит. Единственная особенность Вашего правового статуса заключается в том, что, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, с Вами может заключаться срочный трудовой договор.

2. В случае заключения трудового договора, будет ли у меня трудовая книжка?

Да, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Стоит обратить внимание, что Ваша учеба не является работой, поэтому отказ работодателя оформлять трудовую книжку, ссылаясь на то, что Вас якобы принимают совместителем, незаконен. Совместительство возможно только в том случае, если есть основное место работы по трудовому договору, где, собственно, и ведется Ваша трудовая книжка.

3. Можно ли мне работать только половину дня?

В соответствии со ст. 93 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работа на условиях неполного рабочего времени не влияет ни на характер отношений, они остаются трудовыми, ни на обязанность работодателя оформить Вам трудовую книжку.

Вопрос: Можно ли вообще работать студенту дневного отделения (5 курс). Как это может повлиять на отсрочку от армии? Сейчас она у меня есть. (Сергей, студент, 21 год)

Никаких ограничений в трудовом законодательстве для приема на работу лиц, обучающихся по очной форме обучения, не установлено, за исключением того, что в соответствии со ст. 59 ТК РФ, с указанными лицами может заключаться срочный трудовой договор. Из Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», которым установлено право на отсрочку от призыва для граждан, обучающихся по очной форме обучения, не следует, что факт предоставления отсрочки каким-либо образом связан с работой обучающегося по трудовому договору.

Вопрос: Здравствуйте, Виктория! Помогите, пожалуйста, разобраться в моей ситуации. Будучи студенткой 1-ого курса ВУЗа (очная форма обучения), устроилась на работу в одну из государственных организаций. До этого нигде не работала. На работу приняли только по совместительству (был заключен трудовой договор сроком на 1 год), трудовую книжку не завели, ссылаясь на то, что это должен сделать мой ВУЗ, когда наступит окончание периода моего обучения. В таком положении я работаю в данном учреждении уже 5-ый год. Ежегодно приходится заново заключать трудовой договор сроком на 1 год - по желанию администрации. Из всех документов в Отделе кадров завели только карту пенсионного страхования. До конца обучения в ВУЗе остается последний год, в связи с чем я решила, не дожидаясь окончания, перевестись на «основное», но в Отделе кадров отказали, мотивируя тем, что я пока ещё являюсь студенткой. Трудовую книжку заводить по-прежнему отказываются. Надеюсь на Вашу помощь. С уважением, Елена, студентка 5-ого курса.

Уважаемая Елена! В соответствии со ст. 282 ТК РФ, совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При отсутствии основной работы по трудовому договору, заключение трудового договора по совместительству невозможно. Ваше обучение в вузе не может рассматриваться как «основная работа». Из написанного Вами можно сделать вывод, что данная работа является для Вас единственной и это Ваше основное место работы.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В соответствии с п. 8 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Что касается срока трудового договора, то в соответствии со ст. 59 ТК РФ, с лицами, поступающими на работу по совместительству, может заключаться срочный трудовой договор. Однако, поскольку трудовой договор как с совместителем с Вами заключен безосновательно, соответственно и законных оснований для ограничения его срока нет (при условии, что отсутствуют иные основания, установленные в ст. 58 и 59 ТК РФ).

Вопрос: Добрый день! Я поступил в колледж на заочное отделение для получения среднетехнического образования, которое получаю впервые. Колледж имеет государственную аккредитацию. Имею ли я право получить оплачиваемый учебный отпуск в своей коммерческой организации? (Константин, 26 лет)

Здравствуйте, Константин! В соответствии со ст. 174 ТК РФ, работникам, поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;
• подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;
• сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

В соответствии со ст. 11 ТК РФ, все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому, конечно, если Вы получаете образование этого уровня впервые, работодатель обязан предоставить Вам оплачиваемый отпуск.

Нередко студенты, ещё обучаясь в ВУЗе, уже устраиваются на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

У опытного кадровика это момент не вызывает сомнений. Но многие не знают, что при приёме студентов на работу есть определённые особенности.

Что говорит закон?

Оформление трудовых отношений со студентами очной формы обучения регулируется трудовым законодательством.

Основной закон о труде – это Трудовой Кодекс РФ от 30. 12. 2001 года № 197-ФЗ.

Нормативная база

Заключение трудового договора со студентами регулируется общими правила оформления этого документа.

Правила оформления и заключения трудового договора указаны в главах 10 и 11 ТК РФ.

Согласно ст. 59 ТК РФ, со студентами – очниками работодатель может заключить - это обусловлено тем, что чаще всего студент просто подыскивает себе подработку на лето.

Стоит учитывать, что несовершеннолетнему студенту, совмещающему работу и учёбу, должна быть установлена сокращённая рабочая неделя. Об этом говорится в ст. 92 ТК РФ.

Такое условие должно быть обязательно прописано в с обучающимся работником.

Совершеннолетний студент-очник имеет право попросить у работодателя установить ему «льготный» режим работы – неполную рабочую неделю, например.

Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или обсудить этот момент до подписания договора. Об этом сказано в ст. 93 ТК РФ.

Согласно ст. 173 ТК РФ и ст. 17 Федерального закона от 22. 08. 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работодатель обязан предоставлять работающим студентам оплачиваемый для подготовки и сдачи промежуточных и итоговых экзаменов.

Продолжительность такого отпуска зависит от курса обучающегося работника и от основания отпуска.

Самый короткий отпуск у студентов начальных курсов, а самый длинный – у дипломников. Он может достигать 4-ёх месяцев.

Плюсы и минусы

Нанимая на работу студента, работодатель преследует главную цель – по окончании работником ВУЗа он, скорее всего, останется работать именно у этого работодателя.

Таким образом, работодатель получит «готового» работника с высшим образованием.

Кроме того, студенту можно платить заработную плату намного ниже, чем штатному сотруднику на этой должности и с высшим образованием.

Но есть и некоторые минусы:

• Работник-студент может потребовать установления ему неполного рабочего времени.
• Сотрудник-студент будет «уходить на сессии». Учебный отпуск не совмещается с основным, поэтому студент будет отсутствовать на работе дольше других работников. Все у студентов оплачиваются точно так же, как и штатных работников.

Гарантии и компенсации для работников

Гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работающему студенту, перечислены в ст. 173 ТК РФ.

Основная гарантия – это предоставление отпуска для продолжения учёбы, а основная компенсация – это отпуск оплачиваемый.

В ст. 173 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить и оплатить работающему у себя студенту отпуск продолжительностью:

• 40 дней в год для сдачи сессии для работающих студентов младших курсов обучения в ВУЗе по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры независимо от формы получения образования;
• 50 дней для сдачи зачётов и экзаменов на старших курсах, вплоть до окончания учёбы;
• до 4-ёх месяцев для написания дипломной работы и её защиты, а также для подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Эти гарантии распространяются как на студентов дневного отделения ВУЗа, так и для студентов – заочников.

Для студентов среднего профессионального образования, ст. 174 ТК РФ установлена следующая продолжительность отпуска:

• 30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
• 40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
• 2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.

Если учебное заведение, где обучается студент, находится в другом городе, то работодатель обязан полностью оплатить проезд для студентов ВУЗов, и в размере 50% — для студентов техникумов и колледжей.

Риски для работодателя

При приёме на работу студента у работодателя возникают определённые риски:

• Студент будет уходить на сессию – он будет отсутствовать на рабочем месте. Для выполнения его обязанностей нужно будет найти другого сотрудника, которому придется доплачивать за временное совмещение. К тому же и отпуск студенту нужно оплатить. Работодатель «теряет» в финансах.
• Опыта работы у студента нет – он будет учиться теории, и набираться практики «не отходя от кассы» — прямо на рабочем месте. Скорость и качество выполняемых таким работником работ достаточно сомнительно.
• Студент – не самый надёжный работник, так как он молодой и увлекающийся. Может получиться так, что он бросит работу, не доделав её.

Особенности оформления

При оформлении студента на работу есть некоторые особенности.

Документы

Для устройства студента на работу он должен представить работодателю следующие документы:

• свой паспорт;
• справку об обучении;
• полис ОМС;
• трудовая книжка, если есть;
• ИНН и СНИЛС, если они есть.

При трудоустройстве в первый раз работодатель оформляет на работника трудовую книжку, а ИНН и СНИЛС работник должен получит самостоятельно.

Оформление договора

При оформлении договора со студентом необходимо учесть:

• договор обязательно оформляется в письменной форме — ст. 67 ТК РФ;
• содержание договора должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени и режим отдыха со студентом нужно обговорить заранее;
• студенты имеют право на неполную рабочую неделю, в соответствии со ст. 93 ТК РФ; если студент просит, то это нужно отразить;
• если работнику – студенту ещё нет 18 лет, то он может работать не более 35 часов в неделю – ст. 92 ТК РФ;
• лицам моложе 18 лет нельзя назначать – ст. 70 ТК РФ.

Трудовой договор подписывается обеими сторонами.

Запись в трудовой книжке

Если работа студента является основной, и он работает уже больше 5 дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ.

Записи в трудовой будут выглядеть следующим образом (как и в стандартном случае):

Стаж

Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР.

Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов.

Режим рабочего времени

В соответствии со ст. 93 ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю.

Стороны могут достигнуть соглашения, поэтому продолжительность трудовой недели студента будет любой.

Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю.

Кадровые нюансы

При оформлении студентов на работу есть некоторые кадровые нюансы. Их необходимо учитывать.

В противном случае, не избежать проблем с трудовой инспекцией при очередной плановой или внеплановой проверке.

Прием на работу студента очного отделения

Студенты очной формы обучения имеют те же права и обязанности на работе, как и «основные» работники.

Работник – очник имеет право требовать неполную рабочую неделю. Прием на работу студента очного отделения происходит в соответствии с нормами ТК РФ.

Если студент оформляется на практику, это происходит на основании договора, заключённого между работодателем и учебным учреждением.

Трудовой договор с таким студентом заключается в том случае, если практика производственная.

Заочники

Студенты заочной формы обучения оформляются на работу точно на таких же условиях, как и студенты очного отделения.

Если студент – заочник получает образование данного уровня впервые, то он имеет право на все компенсации и гарантии, указанные в ст. 173 и 174 ТК РФ.

При получении образования такого же уровня во 2-ой раз, работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий, а также оплачивать проезд.

Иностранцы

Студент-иностранец, получающий высшее или среднее профессиональное в нашей стране, при трудоустройстве, должен предъявить работодателю:

• свой паспорт;
• справку о получении образования.

Остальная процедура точно такая же, как и при оформлении студента – гражданина нашей страны.

Испытательный срок

На работников-студентов в полной мере распространяется законодательство о труде.

Если работодатель решит, что испытательный срок нужен, он должен прописать это в трудовом договоре.

Если сотрудник младше 18 лет

Если работник-студент не достиг совершеннолетия, то он должен работать не более 35 часов в неделю.

Кроме того, согласно ст. 213 ТК РФ, несовершеннолетний работник должен пройти обязательную при трудоустройстве.

Материальная ответственность

Если со студентом заключён трудовой договор, то он несёт материальную ответственность за порчу имущества работодателя.

Отпуска и больничные

Отпуска и больничные работников-студентов оплачиваются точно так же, как и для «основных» работников. Размер выплат зависит от режима рабочего времени студента.

Организация собирается принять по основному месту работы студента, который обучается на дневном отделении высшего учебного заведения и устраивается на работу впервые. Какие установленные законодательством особенности необходимо будет учесть работодателю при приеме на работу такого работника? Повлияет ли каким-либо образом на порядок исчисления трудового стажа при начислении пенсии то обстоятельство, что работник будет работать не более четырех часов в день?

Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать при приеме на работу неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем.

Трудовое законодательство не содержит требований о минимальной продолжительности рабочего дня или недели при установлении режима неполного рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 24.06.2009 г. N 1819-6-1). Так, например, продолжительность неполной рабочей недели может составлять 4, 3, 2 дня и т.д., а продолжительность неполного рабочего дня - 4, 3, 2 часа и т.д. Допускается сочетание неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Таким образом, трудовое законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность самостоятельно определить устраивающую их продолжительность трудовой деятельности работника в течение рабочего дня и (или) рабочей недели. В связи с этим, заключая с новым работником, стороны вправе установить в нем продолжительность рабочего времени, соответствующую, например, 0,5 ставки по выбранной должности.

Помимо неполного рабочего времени, работнику может быть установлен и гибкий режим рабочего времени. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) каждый раз определяются соглашением сторон (часть первая ст. 102 ТК РФ).

В силу части второй ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха отражается в трудовом договоре в обязательном порядке, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Режим рабочего времени, согласно ст. 100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В рассматриваемом случае по соглашению сторон при приеме на работу сотруднику будет установлено неполное рабочее время (часть первая ст. 93 ТК РФ), поэтому в трудовой договор необходимо обязательно включить соответствующее условие. Если это не сделать, то на работника будет распространяться обычный режим рабочего времени и времени отдыха, принятый у работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть третья ст. 129 ТК РФ). Если в рассматриваемом случае работнику будет, например, установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Поэтому в приказе о приеме на работу, составляемом по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в графе "с тарифной ставкой (окладом)" работнику, который принимается на 0,5 ставки, следует указывать сумму, равную 1/2 величины оклада по соответствующей должности для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Частью третьей ст. 93 ТК РФ установлено правило, в соответствии с которым работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" право на получение пенсии зависит не от трудового, а от страхового стажа гражданина.

Под страховым стажем согласно ст. 2 этого закона понимается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались в ПФ РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Таким образом, период, в течение которого работодатель уплачивал пенсионные взносы за работника, включается в страховой стаж последнего вне зависимости от величины базы для исчисления взносов в ПФ РФ (т.е. заработной платы сотрудника (0,5 ставки)) и, соответственно, размера этих взносов.

Обязанность работодателя-организации вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной, установлена ст. 65 ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

При заключении трудового договора впервые и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).

Принимая на работу студента, который обучается на дневном отделении вуза, работодателю также необходимо учесть, что ст. 173 ТК РФ предусмотрен ряд гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Причем частью первой ст. 287 ТК РФ установлено, что такие гарантии и компенсации предоставляются работодателем именно по основному месту работы.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, определен положениями ст. 177 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги